Assistente Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe. Você será fundamental para garantir a eficiência das rotinas financeiras, desde o controle de recebimentos até a gestão de pagamentos, contribuindo para a saúde financeira da empresa.
Principais Responsabilidades:
- Gestão de Contas a Receber e Vendas:Extrair e verificar relatórios da Cielo para conferir as entradas diárias.
Incluir os lançamentos da Cielo no sistema e verificar se todas as vendas estão corretas e cadastradas.
Conferir notas de serviço e emitir o faturamento das contas a receber, detalhando os produtos.
Acompanhar créditos em conta corrente e contatar clientes para dúvidas ou cobranças de atrasos.
Manter o cadastro de clientes atualizado e pesquisar/informar o estado das contas.
Acompanhar e/ou efetuar remessa e retorno de títulos para bancos, fornecendo instruções de cobrança.
Analisar limites de crédito de clientes para aprovação da gerência.
Efetuar o fechamento mensal dos recebimentos para envio à contabilidade e apresentar indicadores de cobrança para a diretoria.
- Gestão de Contas a Pagar e Fornecedores:Atualizar o Contas a Pagar do dia no Siagri e extrair relatórios da filial para conferência.
Entrar em contato com fornecedores para solucionar erros de pagamento ou negociar abatimento de valores por mercadorias com defeito.
Verificar contas a pagar vencidas.
- Processamento e Controle de Notas Fiscais:Dar entrada em notas fiscais no Siagri, incluindo notas de serviços administrativos.
Cadastrar produtos no sistema e realizar pedidos de correção de notas fiscais para fornecedores.
Realizar a confirmação de notas fiscais no sistema.
