Descrição e Responsabilidades:
Horário: Seg a Sex 08H as 17H ou 09H as 18H e Sab 08H as 12H
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
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Organizar a agenda da diretoria utilizando ferramentas digitais de calendário para otimizar o gerenciamento do tempo;
- Gerenciar comunicações internas e externas, filtrando e priorizando demandas para garantir respostas ágeis e eficazes;
- Preparar documentos, relatórios e apresentações com atenção a detalhes e padronização corporativa;
- Coordenar reuniões e eventos, incluindo logística e suporte técnico com softwares de videoconferência;
- Controlar arquivos e informações confidenciais com uso de ferramentas de gestão documental para assegurar a segurança dos dados.
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Requisitos:
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Cursando Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
- Domínio avançado do idioma Português, com excelente comunicação verbal e escrita.
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Sólida vivência no uso do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Experiência com sistemas de gestão de agenda e ferramentas de comunicação corporativa (ex: Teams, Zoom).
- Habilidade em organização e controle de documentos eletrônicos e físicos.
- Conhecimento em redação de relatórios e atas de reunião.
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Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da diretoria.
- Organização e atenção a detalhes para gestão eficiente de múltiplas tarefas.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Habilidade para comunicação clara e assertiva com diferentes níveis hierárquicos.
- Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.
Benefícios:
Benefícios internos, Cesta básica, Refeição no local, Vale-alimentação, Vale-transporte
