Descrição da Vaga
- Planejar, organizar e acompanhar o calendário anual de eventos, campanhas e ações institucionais;
- Elaborar cronogramas, planos de ação e acompanhar prazos junto às áreas envolvidas;
- Garantir a execução das atividades dentro dos prazos e padrões de qualidade estabelecidos;
- Atuar como ponto focal entre as áreas internas, fornecedores e parceiros, assegurando o alinhamento das informações;
- Organizar reuniões de acompanhamento e registrar definições, pendências e próximos passos;
- Acompanhar a logística necessária para realização de eventos presenciais, híbridos e online;
- Elaborar controles, relatórios e indicadores de acompanhamento dos projetos e eventos;
- Antecipar riscos, identificar oportunidades de melhoria e propor soluções para garantir a eficiência dos processos;
- Apoiar na comunicação e divulgação das ações junto aos públicos envolvidos;
- Garantir que todas as etapas dos projetos e eventos estejam devidamente documentadas e organizadas;
- Demais atividades da função.
Requisitos Indispensáveis
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Eventos, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
- Experiência com planejamento, organização e acompanhamento de projetos, eventos ou ações institucionais;
- Excelente capacidade de organização, priorização e gestão de múltiplas demandas simultaneamente;
- Facilidade para comunicação e relacionamento com diferentes públicos;
- Perfil analítico, proativo e orientado para resultados;
- Conhecimento intermediário ou avançado em Excel e ferramentas de gestão;
- Experiência com ferramentas de planejamento e colaboração (Microsoft Teams, Planner, Loop, Trello, Asana, Monday ou similares) será um diferencial.
Requisitos Desejáveis
- Experiência na organização de eventos corporativos, treinamentos, congressos ou ações de relacionamento;
- Conhecimento em metodologias ágeis e gestão de projetos;
- Vivência com gestão de fornecedores e orçamento;
- Experiência na elaboração de cronogramas executivos e acompanhamento de indicadores.
Regime de Contratação
CLT
Benefícios
Vale-Alimentação
Vale-Refeição
Plano de Saúde
Vale-Transporte
Day Off no Aniversário
Acesso a Plataforma de Cursos para seu desenvolvimento contínuo.
Horário de Trabalho
8`as 17 horas ou 9 `as 18 horas
