Procuramos um(a) Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue para atuar no apoio direto à direção e nas rotinas administrativas da instituição, garantindo a organização, o fluxo eficiente de informações e a comunicação institucional em português e inglês.
Requisitos:
- Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, com diploma legalmente reconhecido, conforme a Lei nº 7.377/85 (que regulamenta o exercício da profissão);
- Domínio dos idiomas português e inglês (oral e escrito);
- Experiência em atividades administrativas, assessoria executiva ou funções correlatas;
- Habilidade em comunicação interpessoal, sigilo profissional e uso de sistemas de gestão e ferramentas de escritório.
Atividades:
- Organizar, registrar, arquivar e entregar documentos e correspondências solicitadas;
- Executar tarefas administrativas e de apoio às rotinas da Secretaria Executiva;
- Atender o público interno e externo com clareza, atenção e cordialidade, em português e inglês;
- Atender e direcionar ligações telefônicas, inclusive em idioma estrangeiro;
- Controlar e manter atualizado o protocolo de atendimentos e documentos;
- Redigir e revisar correspondências, atas, relatórios e documentos oficiais em português e inglês;
- Organizar agendas, reuniões, viagens e eventos institucionais;
- Acompanhar prazos e tramitação de processos e documentos entre setores;
- Encaminhar documentos e materiais para assinatura dentro dos prazos estabelecidos;
- Organizar e manter atualizada a coletânea de normas, leis, portarias e resoluções pertinentes;
- Zelar pela conservação e organização dos materiais e equipamentos sob sua responsabilidade;
- Manter sigilo e confidencialidade sobre informações institucionais e estratégicas;
- Utilizar corretamente os sistemas eletrônicos e de gestão da instituição;
- Apoiar rotinas administrativas e executar outras atividades compatíveis com a função.
Local de trabalho: Centro, RJ
Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h as 18h48
Tipo de contratação: CLT / intermitente
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$4.258,18 por mês
Benefícios:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Possui inglês fluente e experiência na área?
Local do trabalho: Presencial
