Missão do Cargo:
Oferecer suporte eficiente e organizado às atividades de Recursos Humanos, garantindo a execução das rotinas administrativas e operacionais do departamento pessoal. Contribui para a qualidade e eficiência dos processos de admissão, demissão, folha de pagamento, benefícios e atendimento aos colaboradores, assegurando que as políticas internas e as exigências legais sejam cumpridas. Promover um ambiente de trabalho bem estruturado, facilitando o relacionamento entre a empresa e os colaboradores e contribuindo para o engajamento e bem-estar da equipe.
Responsabilidade do Cargo:
- Organização e Comunicação: Manter a comunicação clara e organizada em relação aos novos colaboradores, eventos da empresa e processos seletivos.
- Apoio na Integração: Facilitar o processo de integração dos novos funcionários, assegurando que recebam todos os materiais necessários, como uniformes e kits de onboarding.
- Solicitação e Conferência de Documentos: Solicitar e conferir a documentação necessária para a admissão de novos colaboradores, garantindo que todos os requisitos sejam atendidos.
- Gestão de Identidade dos Colaboradores: Montar e enviar informações para a confecção de crachás, assegurando que todos os novos colaboradores estejam devidamente identificados.
- Controle e Atualização de Informações: Atualizar e gerenciar informações importantes, como a lista de colaboradores e a alocação de supervisores.
- Gestão de Estoque: Monitorar e manter o controle atualizado sobre o estoque de itens utilizados na empresa, incluindo fardamentos e equipamentos de segurança.
- Suporte a Eventos: Auxiliar na organização de eventos corporativos, como audiências e palestras, garantindo que todas as necessidades logísticas sejam atendidas.
- Gerenciamento de Equipamentos de Segurança: Manter o registro de entrega e validade dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), garantindo a segurança dos colaboradores e o cumprimento das normas de segurança.
- Manter a Comunicação: Elaborar e enviar comunicados sobre novos colaboradores e eventos da empresa.
- Facilitar a Integração: Organizar a entrega de materiais e kits de onboarding para novos funcionários.
- Solicitar Documentação: Pedir e coletar a documentação necessária para a admissão dos novos colaboradores.
- Conferir Documentos: Verificar a documentação recebida, assegurando que esteja completa e em conformidade.
- Montar Informações para Crachás: Coletar e enviar dados para a confecção de crachás dos novos colaboradores.
- Atualizar Informações: Manter a lista de colaboradores e a alocação de supervisores sempre atualizada.
- Controlar Estoque: Realizar contagens regulares e monitorar o estoque de fardamentos e equipamentos de segurança.
- Organizar Eventos: Auxiliar na logística e organização de eventos corporativos, como palestras e audiências.
- Registrar Equipamentos de Segurança: Manter registros detalhados sobre a entrega e a validade dos EPIs.
