Vaga de Assistente Administrativo Descrição:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar nas atividades do setor administrativo da empresa. O profissional será responsável por realizar tarefas administrativas, organizar documentos, agendar reuniões, entre outras atividades.
Responsabilidades:
- Realizar tarefas administrativas, como preenchimento de planilhas e relatórios
- Organizar documentos e arquivos
- Atender telefonemas e realizar atendimento ao cliente
- Serviços externos (ir a bancos, cartórios, compras presenciais, etc.)
- Redação de comunicados internos ou para pacientes
- Acompanhar prestadores na execução de manutenções preventivas e preditivas
- Realizar checklists prediais periódicos
- Solicitar orçamentos de prestadores de serviço e atendimento a fornecedores
- Arquivar notas fiscais dos materiais recebidos
- Dar baixa dos materiais no sistema conforme utilização
Requisitos:
- Ensino médio completo
- Experiência prévia na área administrativa
- Conhecimento em pacote Office
- Boa comunicação e organização
- Capacidade de trabalhar em equipe
