O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, realizando atividades de organização de documentos, controle de informações, atendimento interno e externo, lançamentos em sistemas, acompanhamento de demandas do setor e suporte às demais áreas da empresa. Atua garantindo que os processos administrativos sejam executados com organização, agilidade e precisão.
O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, realizando atividades de organização de documentos, controle de informações, atendimento interno e externo, lançamentos em sistemas, acompanhamento de demandas do setor e suporte às demais áreas da empresa. Atua garantindo que os processos administrativos sejam executados com organização, agilidade e precisão.
Responsabilidades e atribuições:
- Realizar organização, conferência e arquivamento de documentos físicos e digitais.
- Apoiar no controle de planilhas, relatórios e registros administrativos.
- Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas internos;
- Atender colaboradores, fornecedores, clientes e demais áreas da empresa quando necessário.
- Auxiliar no recebimento, envio e controle de documentos, e-mails e comunicados.
- Apoiar processos de compras, financeiro, RH, logística ou demais áreas administrativas, conforme necessidade.
- Controlar prazos, solicitações e pendências administrativas.
- Auxiliar na conferência de notas, pedidos, cadastros, formulários e demais documentos.
- Manter o ambiente de trabalho organizado e os arquivos atualizados.
- Cumprir normas, procedimentos internos e orientações da liderança imediata.
