Assistente Administrativo
dos OBJETIVO (MISSÃO)
Responsável pelas atividades operacionais de apoio a área administrativa da Unidade de Distribuição, envolvendo as áreas financeira/recebimentos e faturamento, mediante execução, cumprimento de orientações do superior imediato, exigências legais, normas e procedimentos estabelecidos.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Apoiar na execução de todo processo de controle, conferência e execução de recebimentos quando pertinente, mediante organização e arquivo de documentos, preparação de malotes, protocolo de chaves e baixas sistêmicas, evitando divergências, visando excelência na execução das atividades.
- Apoiar na verificação do funcionamento dos aparelhos celulares, visando manter os equipamentos em plena atividade.
- Realizar toda rotina de faturamento, para emissão dos pedidos, notas fiscais, comodatos e documentos necessários para as entregas, mediante importação de pedidos, execução do atualiza cadastro, digitação de pedidos manuais, cadastro de clientes, entre outros, visando a realização das entregas dos produtos nos clientes.
- Acompanhar o processo de faturamento e abrir chamados para resolução de problemas e necessidades (quando necessário) que impactem o sequenciamento do fluxo de emissão de pedidos, mediante abertura sistêmica, visando evitar atrasos na emissão das notas fiscais.
- Emitir e apoiar na análise dos relatórios diários de posicionamento acumulado dentro do mês, coletando informações, realizando/conferindo cálculos, entre outros, compilando dados e consolidando indicadores, visando subsidiar a Gerência na tomada de decisão.
- Apoiar na rotina do Financeiro, assegurando as entregas dentro do prazo, com qualidade, evitando divergências, mediante processos de tesouraria, contas a pagar, contas a receber, crédito e cobrança, contábil, fiscal e autosserviço, visando que as entregas do mês, estejam em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos.
- Conferir o retorno dos mapas de Carga, mediante entrega dos valores e documentações pertinentes recebidas pelos motoristas, a fim de, evitar divergências nos recebimentos, visando realizar o fechamento mesmos.
- Apoiar na verificação do funcionamento dos aparelhos celulares, visando manter os equipamentos em plena atividade.
DESCRIÇÃO DE CARGO
- Preparar e enviar informações relacionadas a área comercial, aos superiores imediatos, quando solicitado, para atendimento de demandas pontuais, dentro da qualidade e prazos esperados.
- Prestar apoio na atividade de liberação de contratos junto ao Corporativo, através de acompanhamentos e posicionamentos, visando agilidade nos processos.
- Realizar suporte administrativo em geral a área comercial, mediante análise das solicitações colocadas, com intuito de manter a equipe de vendas sempre com informações atualizadas e auxiliar nas demandas, visando agilidade nos atendimentos.
- Realizar a manutenção cadastral de clientes, através de sistemas disponibilizados pela empresa, visando apoiar a rota dos vendedores.
Pacote de beneficios:
Benefícios:
- Plano de Saúde Coparticipação (opcional)
- Plano Odontológico
- Vale Alimentação
- Vale refeição
- Desconto em farmácia
- Seguro de vida
- Wellhub (academia opcional)
- Plano de saúde Pet ( opcional)
- Telemedicina (Gratuito)
- Suporte jurídico ( Gratuito)
- Nascer GP ( Gratuito)
- Suporte Financeiro (Gratuito)
- Suporte Psicológico ( Gratuito)
- Suporte Social (Gratuito)
- Coaching Saúde ( Gratuito)
- Programa Nascer GP ( Gratuito)
- Kit Natal
- Desconto na compra de produtos
- Produtos no mês de aniversário
- Parcerias em faculdade com desconto
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