Secretária Executiva - Atua nos processos administrativos dando suporte estratégico ao ceo da empresa. • Responsável por otimizar a rotina, organizar as agendas, viagens e reuniões, além de intermediar a comunicação interna/externa e elaboração de atas e suporte administrativo estratégico. • Gestão de agenda. • Assessoria direta: prestar suporte administrativo à alta administração, atuando como filtro de informações e resolvendo problemas com autonomia.
- Comunicação e correspondência atender chamadas, filtrar e-mails e responder a comunicações, agindo como ponto focal entre departamentos. • Organização de documentos elaborar, revisar e traduzir documentos, além de organizar arquivos físicos e digitais. • Planejamento de viagens. • Atas e relatórios participar de reuniões organizando pauta e atas.
Ensino superior concluído ou em andamento em administração ou áreas afins. • Experiência como secretária executiva. • Conhecimento do microsoft office (excel, powerpoint, outlook) e sistemas erp. • Desejável inglês.
