Executar serviços administrativos de apoio ao setor, tais como atender e encaminhar ligações, receber visitas, correspondências e outros documentos, lançamentos de notas fiscais, controles estatísticos.
Horário: Segunda a quinta-feira de 08:00 às 18:00 horas e às sextas feiras de 08:00 às 17:00 horas.
Salário: R$2.379,47
Benefícios:
- Vale-transporte;
- Vale-alimentação ou vale-refeição;
- Assistência médica (UNIMED);
- Assistência odontológica (METLIFE);
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
- Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:
- Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;
- Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
- Programa de qualidade de vida;
- Plano funerário;
- Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;
- Cartão presente Natal.
Responsabilidades e atribuições
Receber ligações telefônicas e verificar e mails, filtrar assuntos, anotar recados, solucionar pendências em sintonia com o superior imediato, bem como encaminhar as ligações conforme a disponibilidade dos profissionais envolvidos;- Auxiliar na confecção de pedidos de materiais, preenchendo, encaminhando conforme aprovações e exercendo os controles pertinentes à movimentação dos mesmos;
- Elaborar correspondências internas a respeito de assuntos específicos do setor, bem como responder pelo controle da agenda da Gerência e da Supervisão;
- Elaborar relatório analítico referente à evolução das Ordens de Serviço;
- Confeccionar relatório quantitativo a respeito dos serviços prestados para a Área de Manutenção do Santa Casa BH, por Empresas Terceirizadas, bem como pelo Santa Casa BH, para efeito de rateio, submetendo à aprovação do superior e posterior encaminhamento ao Setor Financeiro;
- Digitar, formatar e sintetizar as estatísticas dos centros de custos do SCBH;
- Elaborar, mensalmente, o rateio dos valores apurados na mensuração dos custos dos serviços prestados pela área aos outros setores da Santa Casa;
- Elaborar o rateio dos valores dos materiais adquiridos, submetendo à aprovação do superior imediato, encaminhando para almoxarifado;
- Lançar notas fiscais em sistema eletrônico, mantendo os registros pertinentes à área de trabalho;
- Receber e distribuir correspondências, internas e externas, providenciar a entrega aos respectivos destinatários em tempo hábil;
- Despachar documentos, conforme solicitação;
- Organizar e manter o arquivo do setor, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;
- Receber atestados médicos dos Supervisores prestando o suporte necessário, encaminhando ao RH;
- Mensalmente, encaminhar o pedido de Vale Transporte referentes às HE do mês, de acordo com autorização do superior imediato;
- Entregar e manter controles referentes a uniformes e EPI’s para os profissionais da área;
- Coletar dados dos funcionários e preencher ficha na admissão, para controle interno das informações do setor;
- Ministrar treinamento introdutório informando as normas do setor aos funcionários recém admitidos;
- Entregar e recolher assinatura do funcionário no recibo de férias e outros documentos - ex.: envelopes de pagamento - do departamento de pessoal;
- Encaminhar mensalmente ao departamento de pessoal a escala de férias do setor;
- Executar o trabalho observando aspectos relativos à Segurança no trabalho, utilizando adequadamente EPI’s e padrão de comportamento, cumprindo legislação vigente e normas internas;
- Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo
Pacote Office
Desejável estar cursando nível superior
Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.
Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração.
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