Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Suprimentos para integrar nosso time. Se você busca desenvolver seus conhecimentos, crescer profissionalmente e atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você!
Responsabilidades e atribuições
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Confirmação e acompanhamento de pedidos junto aos fornecedores.
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Gestão e acompanhamento da agenda de entregas e coletas.
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Conferência de Notas Fiscais em relação aos pedidos de compra.
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Solicitação e acompanhamento de alterações cadastrais (e-mail, preços, condições de pagamento, entre outros).
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Cobrança de saldos pendentes de pedidos entregues parcialmente ou devolvidos.
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Tratativa e baixa de resíduos de pedidos sem previsão de entrega.
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Alinhamento de coletas entre fornecedores e transportadoras.
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Cadastro e atualização de fornecedores e novos produtos no sistema.
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Análise e tratativa de divergências de shelf life dos produtos.
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Conferência de Notas Fiscais classificadas versus Notas Fiscais recebidas.
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Fechamento da agenda operacional para o dia seguinte.
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Elaboração e envio diário de relatórios gerenciais aos clientes (posição de pedidos, faturamento e pedidos de compra).
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Gestão de cortes de produtos, identificando e propondo produtos substitutos.
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Suporte administrativo aos processos da área de Supply Chain e Logística.
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Interface com fornecedores, clientes e áreas internas para garantir o fluxo operacional.
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Acompanhamento e resolução de ocorrências operacionais, assegurando o cumprimento dos prazos e níveis de serviço.
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Apoio na organização e melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais.
Requisitos e qualificações
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Ensino superior cursando ou completo em áreas como Administração, Logística ou correlatas
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Experiência com rotinas administrativas ou de suprimentos
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Conhecimento em Excel e Pacote Office
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Familiaridade com sistemas (ERP será um diferencial)
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Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação
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Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe
Diferenciais:-
Cursos em Excel, compras ou logística
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Experiência com controle de estoque, pedidos ou fornecedores
Informações adicionais
Vale Alimentação
Refeição no local
Vale Transporte e/ou Auxílio Combustível
Convênio Médico Unimed (coparticipativo)
Convênio Odontológico
Convênio Farmácia
Seguro de Vida (gratuito)
Parceria com Sest Senat
Somos a empresa de Inteligência em Soluções Logísticas de Frio para a cadeia de alimentos.
Estamos em transformação! É uma mudança de imagem, mas, que carrega o mesmo DNA de excelência e a qualidade superior de sempre.
