Atribuições e Responsabilidades
Prestar atendimento administrativo e operacional às coordenações de cursos da Escola ENEC, oferecendo suporte contínuo às demandas acadêmicas e administrativas, assegurando o adequado funcionamento das atividades da graduação;
Realizar atendimento a coordenadores, professores, alunos e público em geral, fornecendo informações, orientações, encaminhamentos e suporte aos processos acadêmicos e institucionais, contribuindo para o bom andamento das aulas e rotinas da graduação;
Executar atividades administrativas, incluindo elaboração e redação de atas de reuniões, ofícios, comunicados internos e demais documentos institucionais. Efetuar digitação, conferência, atualização e controle de dados, planilhas e informações acadêmicas e administrativas;
Responder e-mails institucionais relacionados aos cursos, demandas administrativas e atendimento ao público, bem como realizar atendimento presencial, telefônico e via plataformas institucionais, incluindo Omnichat;
Acompanhar e prestar apoio aos processos acadêmicos, tais como matrículas, cancelamentos, protocolos e demais operações no sistema acadêmico, orientando e auxiliando alunos sempre que necessário;
Realizar controle, solicitação e organização de materiais administrativos junto ao almoxarifado, zelando pela organização e funcionamento do ambiente de trabalho;
Auxiliar na organização e operacionalização de eventos promovidos pelos cursos e pela escola, incluindo cadastro de eventos em sistemas institucionais (Elis), emissão de certificados, apoio logístico e acompanhamento das atividades;
Efetuar impressões e controle de diários de classe, recebimentos, assinaturas e documentos acadêmicos, garantindo a correta tramitação e arquivamento das informações;
Prestar suporte às coordenações de cursos nas atividades relacionadas à gestão de classe, organização de salas, dinâmicas acadêmicas e demais rotinas administrativas vinculadas aos cursos da escola.
Requisitos
Ensino médio completo ou ensino superior em andamento;
Conhecimento do Pacote Office, com domínio em Excel;
Organização, boa comunicação oral e escrita;
Flexibilidade e bom relacionamento interpessoal;
Raciocínio lógico, agilidade e criatividade;
Proatividade e capacidade de atuação em múltiplas demandas administrativas;
Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira das 13h20 às 22h30 com 1h10 de intervalo.
A Univali valoriza a inclusão e a igualdade de oportunidades e todas as vagas estão abertas para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.
Pagamento: R$2.500,00 - R$2.700,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-educação
- Previdência privada
Local do trabalho: Presencial
