Contratamos para a vage de recepcionista no nosso escritório de Arquitetura e Engenharia.
Vaga para período integral;
Funções da vaga:
Abertura e fechamento da empresa;
- Preparo do café para os clientes (sala de reuniões e recepção)
- Receber os visitantes com foco na fidelização dos mesmos;
- Receber e transmitir chamadas e mensagens telefônicas;
- Responder whatsApp da empresa;
- Responder e redirecionar e-mails;
- Gerenciar correspondências;
- Organizar arquivos e documentos;
- Agendamento e controle de reuniões;
- Auxilio na gestão da empresa;
- Assistência às funções de RH;
- Orientação e atendimento aos colaboradores; • Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da equipe/empresa; • Auxiliar em tarefas simples relativas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades da empresa; • Pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades de cada setor;
- Controle de plotagens, cópias entregues aos clientes e conferência da cobrança mensal (Ingraf); • Utilizar recursos de informática para desempenhar suas atividades;
- Acompanhar fases de processos e reportar aos colegas responsáveis;
- Acompanhar os prazos de processos, direcionando aos responsáveis, para execução em tempo hábil;
- Manter-se atualizada nas tendências da tecnologia, agregando agilidade, qualidade e profissionalismo.
