Descrição e Responsabilidades:
Horário: De segunda à sexta, das 8h às 17h com 1h de almoço
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
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Gerenciar a agenda da Presidência e da Diretoria.
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Planejar e organizar reuniões presenciais e virtuais.
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Dar suporte administrativo à Diretoria Executiva, Conselhos e Comitês.
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Gerenciar e priorizar e-mails institucionais.
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Realizar cotações, reservas e emissão de passagens e hospedagens.
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Organizar processos de assinatura eletrônica de documentos.
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Controlar e acompanhar processos de reembolso da alta administração.
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Administrar reservas de salas de reunião e agendamentos no Zoom.
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Acompanhar controles administrativos, planilhas e indicadores.
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Elaborar atas, ofícios, comunicados e demais documentos institucionais.
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Prestar suporte direto à Presidência e à Diretoria em demandas administrativas e organizacionais.
Requisitos:
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Ensino Superior cursando ou concluído em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Requisitos Imprescindíveis
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Experiência na elaboração de atas, ofícios, apresentações e documentos corporativos.
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Experiência na organização de reuniões e no atendimento à alta liderança.
Requisitos Desejáveis
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Experiência com elaboração, controle de atas e acompanhamento de deliberações.
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Noções de organização de eventos corporativos e protocolo executivo.
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Vivência em instituições do sistema financeiro ou cooperativas de crédito.
Benefícios:
Auxílio creche, Auxílio educação, Café da Manhã ou Lanche da Tarde, Cesta Natalina, Desconto Abastecimento , Parceria Psicólogos , Participação nos lucros, Plano de Saúde - Pet , Plano de Saúde - Seguro Unimed , Plano Odontológico - Uniodonto, Previdência Privada, Seguro de Vida, Uniforme, Vale-alimentação, Vale-transporte, WellHub
