Estamos em busca de um Assistente Administrativo, para prestar suporte e executar às rotinas administrativas da empresa, assegurando a organização, o controle e a execução eficiente dos processos do setor.
Atividades:
- Executar e acompanhar as rotinas administrativas do setor;
- Controlar documentos, arquivos físicos e digitais, assegurando sua correta organização e disponibilidade.
- Administrar contratos de fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando prazos, vencimentos, renovações contratuais.
- Realizar a gestão administrativa da frota corporativa, acompanhando documentação, manutenções, abastecimento, licenciamento, seguros, e demais controles pertinentes.
- Organizar e apoiar o processo de viagens corporativas, realizando reservas de passagens, hospedagens e locação de veículos;
- Realizar atendimento às áreas internas, prestando suporte às demandas administrativas operacionais.
- Atuar na gestão de facilities, acompanhando os serviços de limpeza e conservação;
- Zelar pelo cumprimento das normas internas, políticas da empresa e procedimentos administrativos.
Requisitos:
- Ensino médio completo. Desejável superior completo ou em curso em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Experiância em demandas administrativas;
- Desejável Excel intermediário;
- Vivência em gestão de contratos e organização de viagens corporativas.
- Conhecimento em gestão e acompanhamento de frotas, será um diferencial.
Jornada: De segunda a sexta-feira.
Local: Ribeirão das Neves
Pagamento: R$2.500,00 - R$3.000,00 por mês
Local do trabalho: Presencial
