Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e oferecer suporte essencial às operações diárias da empresa. O profissional será responsável por garantir a organização e eficiência dos processos administrativos, contribuindo para o bom funcionamento de diversas áreas.
Cadastrar e acompanhar as ARTS dos Engenheiros no sistema CREA;
Cadastrar e acompanhar todo processo de CATs dos Engenheiros no sistema CREA, ligados a todos os serviços da Engeconsult;
Cadastrar e acompanhar todo processo de CAO no sistema CREA, quando solicitado pelo departamento comercial;
Cadastrar e acompanhar as RRTS dos Arquitetos no sistema CAU;
Cadastrar e acompanhar todo processo de CATs dos Arquitetos no sistema CAU;
Cadastrar e acompanhar a inclusão de Responsáveis Técnicos da empresa nos conselhos profissionais;
Fazer registro e/ou visto da empresa e/ou consórcio em CREAs nos estados brasileiros que ainda não tenha registro;
Acompanhar processos de Fiscalização do CREA e/ou CAU quando houver;
Fazer visto dos profissionais em CREAs nos estados brasileiros que ainda não tenha registro;
Emitir CRQ da Empresa e dos Profissionais quando solicitado pelo departamento comercial da empresa;
Lançamento de pagamento dos boletos referente a ART, RRT, CATs e Anuidades no sistema interno ERP;
Acompanhar os protocolos e lançamento no controle interno;
Interface com gestor de contrato para lançamento das atividades de cada profissional nas ARTs e RRTs;
Reporte semanal do andamento dos lançamentos com gerente da área.
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Ensino médio completo.
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DOMÍNIO EM EXCEL.
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Experiência com SISTEMA DE APONTAMENTO E DE FOLHA DE PAGAMENTO.
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Experiência prévia na função de Assistente Administrativo ou similar.
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Conhecimento do Pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook).
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Excelente comunicação interpessoal e organização.
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Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe;
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Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas.
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Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP).
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Cursos de especialização em rotinas administrativas
CLT
VT;
VA/VR
DAYOFF DE ANIVERSÁRIO;
De segunda a sexta-feira. Das 8:00 às 18:00
