Título: Assistente Administrativo
Sobre nós: Na Escola Bilboquê, compreendemos o setor administrativo como parte estratégica do funcionamento institucional, contribuindo diretamente para organização, segurança, infraestrutura e sustentação das experiências pedagógicas.
Valorizamos profissionais organizados, proativos e comprometidos com processos institucionais eficientes, colaborativos e alinhados à cultura da escola.
Seu papel: Atuar na organização, acompanhamento e sustentação das rotinas administrativas e operacionais da escola, contribuindo para o funcionamento estruturado, seguro e eficiente dos processos institucionais.
Responsabilidades:
- Apoiar a organização e funcionamento das rotinas administrativas e operacionais da escola;
- Cuidar da infraestrutura da escola e do suporte aos eventos institucionais;
- Monitorar e acompanhar demandas relacionadas à manutenção, organização e funcionamento dos ambientes;
- Realizar acompanhamento de fornecedores, serviços e orçamentos institucionais;
- Apoiar controle de estoque, materiais e recursos institucionais;
- Monitorar checklists, processos operacionais e organização dos setores;
- Acompanhar equipes de apoio, limpeza, portaria, manutenção e serviços operacionais;
- Apoiar processos relacionados à segurança institucional e organização dos ambientes;
- Organizar e acompanhar documentações institucionais e controles administrativos;
- Auxiliar no planejamento e organização de eventos e atividades institucionais;
- Atuar em integração com direção, coordenação, psicologia e demais setores institucionais;
- Apoiar fluxos de entrada e saída de alunos, materiais e fornecedores;
- Monitorar demandas relacionadas à organização dos espaços e conservação institucional;
- Contribuir para organização, previsibilidade e eficiência dos processos administrativos;
- Apoiar a construção de um ambiente organizado, seguro, colaborativo e alinhado à cultura institucional.
Pré-requisito:
- Experiência em rotinas administrativas, operacionais ou organizacionais;
- Organização, visão sistêmica e atenção aos detalhes;
- Capacidade de planejamento, acompanhamento e controle de processos;
- Boa comunicação e postura profissional;
- Facilidade para trabalho em equipe e atuação integrada com diferentes setores;
- Perfil proativo, colaborativo e alinhado à cultura institucional;
- Responsabilidade, comprometimento e organização na condução das demandas;
- Conhecimento de ferramentas digitais e recursos tecnológicos aplicados à organização administrativa;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prioridades institucionais;
- Interesse por desenvolvimento profissional e melhoria contínua dos processos.
Benefícios:
- Ambiente institucional estruturado, acolhedor e organizado;
- Trabalho integrado com equipes pedagógicas, administrativas e de gestão;
- Atuação próxima à gestão institucional;
- Desenvolvimento profissional e acompanhamento contínuo;
- Cultura organizacional pautada na organização, colaboração e trabalho em equipe;
- Participação em processos institucionais e suporte ao funcionamento pedagógico;
- Ambiente respeitoso, colaborativo e alinhado aos processos institucionais;
- Orientações claras e suporte para desenvolvimento das atividades;
- Vale-transporte;
- Plano de saúde;
- Seguro de vida;
- Vale-refeição para cargos com carga horária acima de 8 horas;
- Bonificação por assiduidade, pontualidade e compromisso com a rotina institucional.
Local/Modelo: Nova Lima | Presencial
Carga horária: 40 horas semanais
Interessadas enviar currículo para [email protected]
Colocar no assunto: Assistente Administrativo
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.800,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Experiência:
- Microsoft Excel (Preferencial)
- Assistência Administrativa (Preferencial)
Local do trabalho: Presencial
