Missão:
Apoiar a execução das rotinas financeiras dos clientes atendidos pelo BPO Financeiro, garantindo
organização, precisão nos lançamentos, cumprimento de prazos e suporte operacional ao Analista e
ao Coordenador. O Assistente atua como base da operação financeira, assegurando que as
informações estejam corretas e atualizadas nos sistemas.
Atividades:
Processamento de Contas a Pagar
- Receber e conferir faturas, boletos e notas fiscais.
- Realizar lançamentos financeiros nos sistemas de gestão (Omie, ContaAzul, Bling,
entre outros).
- Agendar pagamentos no internet banking dos clientes conforme fluxo aprovado.
- Controlar vencimentos e emitir alertas de contas próximas ao prazo.
- Apoiar a correta categorização das despesas no plano de contas.
- Gerar relatórios semanais de contas a pagar.
Processamento de Contas a Receber
- Emitir e enviar boletos bancários e faturas.
- Controlar recebimentos e registrar valores pagos no sistema.
- Identificar inadimplência e executar follow-up de cobranças.
- Organizar o fluxo de cobranças e apoiar o planejamento do fluxo de caixa.
- Emitir recibos e notas fiscais quando necessário.
Conciliação Bancária
- Importar e acompanhar extratos bancários.
- Realizar conciliações automáticas ou manuais das movimentações financeiras.
- Corrigir lançamentos divergentes e ajustar registros.
- Gerar relatórios semanais de movimentação financeira.
- Apoiar o Analista na conferência de saldos e fluxo de caixa.
Relatórios Financeiros
- Apoiar na elaboração de relatórios básicos de contas a pagar e receber.
- Preparar resumos mensais das movimentações financeiras.
- Atualizar indicadores financeiros básicos.
- Organizar informações para revisão do Analista de BPO Financeiro.
Atendimento e Organização
- Prestar suporte operacional aos clientes e à equipe interna.
- Esclarecer dúvidas básicas sobre lançamentos financeiros.
- Registrar solicitações no sistema e seguir scripts e padrões da empresa.
- Encaminhar demandas complexas ao Analista ou Coordenador.
- Organizar e arquivar documentos financeiros físicos e digitais.
Requisitos:
Formação mínima:
Ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas
(não obrigatório).
Experiência:
Não é obrigatória experiência prévia, sendo diferencial vivência com rotinas financeiras ou
administrativas.
Ferramentas e Conhecimentos:
- Experiência com BPO Financeiro.
- Familiaridade com sistemas financeiros e internet banking.
- Conhecimento básico em fluxo de caixa e notas fiscais.
