O Grupo Seres, em parceria com empresa nacional do segmento de Indústria Farmacêutica, seleciona profissional para atuar na função de Assistente Administrativo (Compras e Eventos)
Atividades:
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Realizar atividades no Centro de Comunicação, prestando suporte administrativo na elaboração de Estudos Técnicos Preliminares (ETPs) e todos os demais documentos referentes aos processos de compras e de contratação de serviços, inserindo os pedidos nos sistemas informatizados, acompanhando os carrinhos de compras, realizando a inclusão das demandas da área referentes ao Planejamento Anual nos sistemas institucionais, inserindo e acompanhando as demandas da área no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), atendendo à chefia em diversas atividades, monitorando as metas internas, apoiando o mapeando de processos da área, convocando reuniões, conferindo, protocolando e controlando os documentos recebidos, arquivando correspondências e documentos em geral, abrindo Ordens de Serviço diversas como manutenção predial, solicitações de transporte, TI, almoxarifado, acompanhando a entrega e solicitações de saída de materiais, realizando cotações de materiais e serviços, fazendo controle de inventário de brindes, prestando suporte administrativo em atividades de suporte à gestão da área, suportando o planejamento orçamentário, apoiando na produção e realização de eventos internos e externos, aplicando normas e procedimentos de acordo com as estratégias e políticas adotadas, a fim de contribuir o bom funcionamento dos processos internos e com o fluxo de informações da Instituição.
Horário de trabalho:
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Horário: 08h00 às 17h00
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Escala: Segunda à Sexta com 1h de almoço
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Modelo: Presencial
Local de trabalho:
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Rio de Janeiro, RJ - Brasil
Incentivamos candidaturas PCD, população negra, mulheres, LGBTQIAPN+.
Requisitos
Requisitos Obrigatórios:
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Ensino médio completo, preferencialmente com superior cursando;
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Habilidades com pacote office;
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Experiência em atividades administrativas;
Desejável:
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Noções do processo de compras públicas e/ou capacitações na área;
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Conhecimento com o SEI será diferencial.
