Estamos com uma oportunidade para Assistente de Facilities em uma empresa consolidada e em constante crescimento. Procuramos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com facilidade para lidar com múltiplas demandas, que queira contribuir para o bom funcionamento da infraestrutura e das rotinas administrativas da empresa.
Nessa posição, você será responsável por dar suporte às atividades da área de Facilities, atuando em parceria com diferentes áreas e fornecedores para garantir um ambiente corporativo organizado, seguro e eficiente para todos os colaboradores.
Como será o seu dia a dia?
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Acompanhar os serviços de manutenção predial, limpeza, portaria e segurança;
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Controlar a compra de materiais de escritório, copa, limpeza e demais insumos;
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Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
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Controlar contratos, notas fiscais e demais demandas administrativas da área;
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Abrir e acompanhar chamados de manutenção, garantindo o andamento das solicitações;
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Apoiar a organização dos ambientes corporativos e prestar suporte às demandas internas;
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Elaborar controles e relatórios em Excel para acompanhamento das atividades da área;
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Contribuir com ações de melhoria contínua e iniciativas de controle de custos.
O que esperamos de você?
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Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
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Conhecimento intermediário em Excel;
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Boa comunicação, organização e capacidade de priorizar atividades;
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Perfil analítico, comprometido e com habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores.
Será um diferencial
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Experiência anterior em Facilities, Administração, Compras ou Suporte Operacional;
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Vivência com negociação de fornecedores, controle de contratos, compras e acompanhamento de serviços terceirizados;
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Facilidade para atuar em uma rotina dinâmica e colaborativa.
