O Grupo Seres, em parceria com empresa brasileira de grande porte do segmento de óleo e gás, seleciona profissional para atuar na função de Recepcionista Bilíngue - Reserva (volante).
Requisitos:
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Ensino Médio completo;
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Experiência mínima comprovada em serviços de recepção;
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Experiência com Recepção Bilíngue;
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Conhecimentos em Pacote Microsoft Office;
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Boa comunicação e postura profissional para atendimento ao público e autoridades.
Atividades
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Atuar como Recepcionista Bilingue reserva, de maneira a não ocupar somente posto fixo em recepção, e sim atuar como volante, rendição, cobertura de almoço, e ausências.
- Atender a eventos que ocorrem tanto na Petrobras, quanto em outros locais. Com isso, necessário ter disponibilidade, e flexibilidade para troca de horário.
- Atender e recepcionar o público em geral, bem como o acompanhar, quando necessário, os visitantes, em especial as autoridades, providenciando identificação, prestando informações, mantendo registros que permitam o controle e rastreabilidade das movimentações ocorridas;
- Realizar cadastros e atualizações de cadastros nos sistemas de controle de acesso;
- Emitir crachás e permissões de trânsito dos veículos;
- Verificar a necessidade de confecção de crachá para atendimento nas Portarias;
- Emitir relatórios de acessos, de acordo com a necessidade e orientação do gestor da Segurança Corporativa na Unidade;
- Promover o recebimento, encaminhamento e controle de documentos diversos;
- Atender telefones, transferir ligações, com anotações e transmissão dos respectivos recados;
- Dar apoio necessário para realização de eventos corporativos;
- Exibir o briefing de segurança, seguindo as normas da Petrobras;
- Cumprir com todas as leis, normas internas e orientações do cliente inerentes à execução dos serviços;
- Executar outras atividades inerentes à função, de acordo com as necessidades, garantindo a padronização e qualidade no atendimento.
Horário de trabalho:
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12:00 AS 18:00 - segunda à sexta;
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Necessidade de flexibilidade para eventuais trocas de horário, disponibilidade para atuar aos finais de semana e atuação nas bases IMBETIBA e IMBOASSICA.
Local de trabalho:
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Imbetiba e Imboassica, Macaé/RJ
