Apoiar o time de legalização na gestão de documentos, processos regulatórios e acompanhamento de prazos, garantindo conformidade legal e eficiência administrativa.
Responsabilidades e Atribuições
- Gestão documental: organizar, digitalizar e arquivar contratos, licenças e certidões.
- Acompanhamento de processos: monitorar protocolos junto a órgãos públicos e atualizar planilhas de controle.
- Suporte em regularizações: auxiliar na obtenção de alvarás, licenças e registros necessários para operação da empresa.
- Controle de prazos: acompanhar vencimentos de certidões e autorizações, alertando o time sobre renovações.
- Comunicação com órgãos: apoiar na elaboração de ofícios e solicitações formais.
- Relatórios de acompanhamento: gerar relatórios periódicos sobre status de processos e pendências.
Competências Técnicas
- Pacote Office (Excel, Word, Outlook) – nível intermediário.
- Noções básicas de legislação empresarial e administrativa.
- Capacidade de leitura e interpretação de documentos legais.
Competências Comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e senso de responsabilidade.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas.
Pré-requisitos
- Ensino superior em andamento em Administração, Direito ou áreas correlatas.
- Disponibilidade para estagiar 6 horas por dia.
- Desejável experiência prévia em rotinas administrativas (mesmo que acadêmicas ou projetos universitários).
