Venha fazer parte de um time Pulsante, Ousado e Incansável!
Estamos há mais 20 anos transformando o desenvolvimento sustentável através de projetos executados em diferentes indústrias e setores de infraestrutura. Nossos clientes, bem como todo o #timeAllonda, sabem que as soluções da empresa têm como premissa gerar valor compartilhado. Portanto, solucionamos problemas mitigando riscos e promovendo sustentabilidade.
Somos mais de 1.000 integrantes espalhados pelo Brasil, transformando e impactando a vida das pessoas, a sociedade e o mundo!
Junte se a nós, através de um mesmo propósito que nos move e sustenta todos os dias.
Se conectou com o nosso propósito e está pronto(a) para colocar a sustentabilidade no protagonismo do seu dia a dia?
Se candidate!
O que valorizamos em nosso time:
- Visão sistêmica
- Propósito em ação
- Comunicação
- Aprendizagem contínua
- Simplicidade e humildade
- Empatia
- Liderança
- Senso de dono
O que você encontrará por aqui:
- Pessoas que inspiram
- Muito, muito aprendizado
- Intensidade e ousadia
- Protagonismo
- Ambiente dinâmico
- Desenvolvimento contínuo
Responsabilidades e atribuições
Principais Responsabilidades
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Realizar lançamento, conferência e acompanhamento de Notas Fiscais, boletos e demais documentos financeiros através do sistema TOTVS RM.
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Acompanhar todo o fluxo de pagamento, desde o recebimento da documentação até a efetivação dos pagamentos.
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Realizar contato com fornecedores para cobrança de documentos, envio de informações e acompanhamento de processos administrativos.
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Apoiar processos de compras e contratações relacionados às demandas administrativas e de facilities.
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Controlar estoques de materiais de escritório, limpeza, copa, higiene e demais insumos necessários para a operação.
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Solicitar reposição de materiais sempre que necessário, garantindo a continuidade das operações.
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Apoiar a gestão de contratos de fornecedores e prestadores de serviços.
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Acompanhar serviços de manutenção predial preventiva e corretiva.
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Realizar interface com prestadores de serviços, acompanhando atividades e garantindo a qualidade da execução.
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Controlar acesso e entrada de fornecedores, visitantes e equipes terceirizadas.
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Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de chamados através do sistema Jira ou ferramenta similar.
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Acompanhar atividades realizadas fora do horário comercial, quando necessário, como manutenções, limpezas especiais, mudanças de layout e serviços terceirizados.
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Organizar salas de reunião, coffee breaks, eventos corporativos, treinamentos e ações internas.
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Realizar atendimento telefônico e direcionamento de demandas internas e externas.
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Controlar o envio, recebimento e distribuição de correspondências, malotes e serviços de Correios.
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Apoiar a diretoria em demandas administrativas, prestação de contas, organização documental e controles diversos.
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Elaborar planilhas, controles, relatórios e indicadores da área.
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Manter arquivos físicos e digitais organizados.
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Garantir a organização e conservação das áreas administrativas, salas de reunião, copa, recepção e demais áreas comuns.
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Apoiar colaboradores e gestores em demandas administrativas do dia a dia.
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Prestar suporte às demais áreas da empresa sempre que necessário.
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Atuar como suporte direto ao Supervisor Administrativo & Facilities.
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Zelar pelo cumprimento dos procedimentos internos, normas corporativas e boas práticas administrativas.
Requisitos e qualificações
ENSINO SUPERIOR CURSANDO
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Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel.
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Boa comunicação verbal e escrita.
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Organização e atenção aos detalhes.
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Capacidade de lidar com múltiplas atividades simultaneamente.
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Facilidade de relacionamento interpessoal.
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Perfil proativo e comprometido.
Diferenciais
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Vivência em empresas de médio ou grande porte.
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Experiência com atendimento à diretoria e alta liderança.
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Vivencia em rotinas financeiras e administrativas.
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Experiência em Facilities Corporativo.
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Vivencia com gestão de fornecedores e prestadores de serviços.
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Vivencia com organização de eventos corporativos
O Grupo Allonda tem como propósito, transformar o mundo através da sustentabilidade!
Aqui nós impactamos vidas!
Nossas soluções, além de sustentáveis, são planejadas e executadas com foco em gerar valor compartilhado para as pessoas, clientes e sociedade. Atuamos com o setor de infraestrutura, energias renováveis, indústria, saneamento básico e gestão de resíduos baseada no conceito de Economia Circular. Esse é nosso jeito de transformar o mundo para melhor.
Temos orgulho do que fazemos e como fazemos! Nosso propósito está enraizado na sustentabilidade, por isso o #TimeAllonda é estimulado diariamente a colocar os aspectos sociais, ambientais e de governança como protagonistas de tudo que fazemos, para realmente gerar valor compartilhado.
NOSSOS VALORES
Comprometimento
Na Allonda estamos sempre em busca da superação e excelência de resultados. Agimos com resiliência e vontade de vencer em todos nossos projetos.
Inovação
O aperfeiçoamento contínuo é premissa na Allonda. Somente assim podemos nos manter na vanguarda e fazer a diferença com soluções eficazes, customizadas e que agregam valor a clientes, integrantes e sociedade.
Sustentabilidade
Conhecemos os riscos do nosso negócio e os gerenciamos de forma responsável, sempre atendendo os aspectos econômicos, sociais e ambientais.
Foco nas pessoas
Transparência, comprometimento e respeito em todas as relações. Estes são princípios inegociáveis, assim como o cuidado no alinhamento de expectativas e identificação de necessidades de clientes e integrantes do #TimeAllonda.
Integridade
Trabalhamos para gerar credibilidade às partes interessadas, tendo como norte a moral e a honestidade, garantindo a congruência entre discurso e prática.
