O(a) Secretário(a) Geral é o profissional que garante a gestão, organização e execução de todos os processos acadêmicos e administrativos relacionados à vida escolar dos estudantes, assegurando conformidade com as normas institucionais e da legislação educacional vigente, além de oferecer suporte eficiente às coordenações de curso, docentes, direção e demais setores acadêmicos.
Requisitos do Cargo Formação Acadêmica
- Graduação completa, preferencialmente em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas.
- Especialização em Gestão Acadêmica, Gestão de IES, ou áreas afins (desejável).
Experiência
- Experiência comprovada em rotinas de Secretaria Acadêmica ou setores administrativos de IES.
- Conhecimento das normas educacionais vigentes, especialmente MEC, LDB, Portarias e sistemas de regulação.
- Vivência em liderança de equipes será um diferencial.
Principais Responsabilidades
- Coordenar e supervisionar todas as atividades da Secretaria Geral, assegurando a qualidade, a precisão e a agilidade das informações acadêmicas.
- Gerenciar processos acadêmicos como matrícula, rematrícula, trancamentos, transferências, solicitações de documentos, avaliações, registros e emissão de históricos, diplomas e certificados.
- Garantir o cumprimento da legislação educacional (MEC, INEP, LDB, Portarias e regulamentos internos).
- Organizar, controlar e arquivar documentos acadêmicos de acordo com as normas institucionais e legais.
- Supervisionar o registro e controle acadêmico no sistema institucional (ex.: Notas, frequências, diário de classe, currículos e fluxos).
- Acompanhar prazos acadêmicos, calendários, processos regulatórios e rotinas de auditoria interna e externa.
- Orientar alunos e professores quanto a normas acadêmicas, procedimentos e fluxos administrativos.
- Apoiar os processos de reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos junto ao MEC.
- Elaborar relatórios, indicadores e análises sobre vida acadêmica e desempenho institucional.
- Treinar, direcionar e acompanhar a equipe da Secretaria Geral.
- Assegurar sigilo, ética e conformidade no tratamento de dados acadêmicos dos estudantes.
- Interagir com setores como financeiro, coordenações, TI, RH, jurídico e direção, garantindo integração dos processos.
