Assistente de Operação de Projetos

Detalhes da vaga

As principais atividades envolvem:

Realizar a interface operacional com áreas de apoio (EPO, Logística, Suprimentos, SSO, Financeiro);
Apoiar a organização e atualização da documentação do projeto nos sistemas internos (site de projetos);
Executar solicitações operacionais em plataformas internas (contratação, mobilização, compras, etc.);
Acompanhar prazos administrativos e operacionais, apoiando o cumprimento das demandas do projeto;
Organizar e acompanhar demandas logísticas de campo (viagens, veículos, equipamentos, hospedagem);
Apoiar o processo de mobilização e desmobilização de equipes;
Apoiar o controle e organização de documentos obrigatórios (contratos, ART, documentos de campo, etc.);
Auxiliar na preparação de reuniões e organização de informações para o líder;
Apoiar o acompanhamento de atividades, status e pendências operacionais do projeto;
Apoiar na consolidação e organização de informações para medição, relatórios e controles internos;
Acompanhar junto às áreas responsáveis o andamento de solicitações e demandas do projeto;
Garantir a organização e rastreabilidade das informações do projeto;
Apoiar a equipe técnica em demandas operacionais do dia a dia

Formação Necessária:

Curso técnico ou graduação em Administração, Logística, Engenharia, Biologia ou áreas correlatas.

Habilidades/Competências:

Comunicação, flexibilidade, foco em soluções, Organização, proatividade, trabalho em equipe

Requisitos:

Pacote Office; organização de processos; rotinas administrativas; sistemas internos (ERP/SharePoint).
Conhecimento Desejável: Fluxos de projetos; noções de contratos; processos de mobilização e logística.
Experiência Necessária: Experiência em atividades administrativas, operacionais ou de suporte a projetos.

Conhecimento necessário: Informática.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$2.100,00 por mês

Benefícios:

Local do trabalho: Presencial