Há 89 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.
Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.
Junte-se ao nosso propósito!
Responsabilidades e atribuições
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Realizar atendimento telefônico, prestando informações básicas, registrando e direcionando recados, bem como transferindo ligações aos setores ou profissionais responsáveis;
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Receber, conferir, registrar, organizar e encaminhar documentos diversos, como prontuários, laudos, contas hospitalares, correspondências, relatórios, contratos, requisições, solicitações, documentos fiscais e demais documentos administrativos do setor;
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Emitir, preencher e atualizar formulários, planilhas, relatórios e documentos administrativos, garantindo a correta tramitação das informações;
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Realizar lançamentos, registros e atualizações em sistemas e bancos de dados, conforme fluxos e procedimentos institucionais;
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Organizar, controlar e encaminhar prontuários físicos e/ou eletrônicos, assegurando o correto fluxo documental e a confidencialidade das informações;
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Realizar solicitação, controle e devolução de materiais e medicamentos utilizados pelo setor, acompanhando demandas operacionais;
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Efetuar o processo de agendamento cirúrgico e organização das programações assistenciais do Centro Obstétrico;
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Efetuar solicitações de compras e acompanhar demandas administrativas relacionadas ao abastecimento do setor;
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Apoiar a equipe multiprofissional nas rotinas administrativas e operacionais do Centro Obstétrico;
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Acompanhar e registrar ocorrências, atendimentos e atividades do setor, contribuindo para a organização e rastreabilidade dos processos;
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Garantir a organização de arquivos físicos e digitais, mantendo documentos atualizados e acessíveis;
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Cumprir normas institucionais, políticas internas e diretrizes de segurança e sigilo das informações.
Requisitos e qualificações
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Ensino médio completo;
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Necessário experiência na área da saúde, preferencialmente em ambiente hospitalar;
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Conhecimento em informática básica (Pacote Office e sistemas informatizados);
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Desejável experiência com rotinas administrativas hospitalares;
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Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e habilidade para atuação em ambiente dinâmico;
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Disponibilidade para atuar em escala diurna (12x36)
Informações adicionais
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Vale-transporte;
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Plano de saúde e odontológico;
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Wellhub;
Clube de vantagens
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Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados.
É o que demonstra o trabalho de referência das nossas unidades em áreas como combate à tuberculose, assistência neonatal, parto humanizado, tratamento do câncer de mama e reabilitação de pacientes com deficiências neuropsicomotoras, intelectuais e autismo. Por ano, são mais de 1,2 milhão de atendimentos realizados. A FJS promove, ainda, ações de prevenção e promoção da saúde e socioambientais voltadas às comunidades de Salvador e de municípios do interior da Bahia, contribuindo para a melhoria dos indicadores sociais e de saúde no estado.
#VemPraFJS
