O Organizador (a) de Eventos será responsável por planejar, coordenar, e garantir a execução eficiente de eventos corporativos, assegurando o cumprimento de prazos, orçamentos, padrões de qualidade e objetivos estratégicos.
Suas principais atribuições serão:
Planejar, organizar e acompanhar todas as etapas dos eventos, desde a concepção até o encerramento.
Coordenar a logística dos eventos, incluindo espaço, equipamentos, alimentação, transporte, hospedagem e segurança.
Gerenciar fornecedores, parceiros e equipes operacionais envolvidos na montagem, execução e desmontagem.
Realizar visitas técnicas e alinhamentos operacionais nos locais dos eventos.
Elaborar cronogramas, checklists e planos de execução.
Controlar orçamento, realizar cotações e negociar com fornecedores.
Garantir o cumprimento das normas de segurança e qualidade.
Acompanhar os eventos presencialmente, assegurando que todas as entregas ocorram conforme planejado.
Resolver imprevistos de forma ágil e eficiente.
Elaborar relatórios pós-evento, avaliando resultados e propondo melhorias.
Manter comunicação constante com clientes, parceiros e equipes internas.
Requisitos:
Formação:
Ensino superior completo em Administração, Marketing, Eventos, Relações Públicas ou áreas correlatas.
Experiência:
Experiência prévia com organização, produção ou supervisão de eventos corporativos.
Conhecimentos técnicos:
Gestão logística de eventos.
Gestão de equipes e fornecedores.
Controle orçamentário e negociação.
Pacote Office e ferramentas de gestão de projetos.
Desejável conhecimento em plataformas e ferramentas de gestão de eventos.
Competências desejadas:
Organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Capacidade de liderança e trabalho em equipe.
Proatividade e resolução de problemas
