A Invenzi é uma empresa brasileira desenvolvedora de uma plataforma aberta para controle de acesso, que está integrada aos principais fabricantes do mercado, e conta com um experiente time de desenvolvimento que atua constantemente tanto na melhoria da plataforma quanto em customizações específicas de cada projeto.
Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, incluindo a organização e o acompanhamento de prazos e pagamentos, faturamento, cobrança;
Gerenciar e organizar documentos financeiros, como notas fiscais, recibos e comprovantes;
Realizar compras mensais de materiais de escritório;
Auxiliar na cotação e compra de materiais diversos e serviços, buscando sempre o melhor custo-benefício;
Organizar a aquisição de passagens, reservas de hospedagem e outros itens relacionados a viagens corporativas;
Atualizar e organizar planilhas e documentos, garantindo a manutenção de dados precisos e acessíveis;
Entrar em contato com fornecedores para solicitação de orçamentos, negociação de preços e prazos;
Gestão de compras e recebimento de pedidos e entregas/envio de encomendas, garantindo a conformidade com o solicitado;
Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Experiência prévia em funções administrativas e financeiras;
Familiaridade com rotinas de contas a pagar, contas a receber e compras;
Domínio do Pacote Office;
Conhecimento básico em sistemas de gestão financeira ou ERP (diferencial);
Habilidade para realizar pesquisas e cotações online;
Organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
Proatividade, flexibilidade e capacidade de priorizar demandas;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Discrição e confidencialidade no trato de informações financeiras.
Habilidades essenciais: ótima escrita, comunicação clara, direta e habilidade de trabalhar em grupo com espírito colaborativo;
Ser 100% hands-on, ou seja, ser prático e estar diretamente envolvido na realização de tarefas;
Forte característica analítica;
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas;
Ter uma comunicação eficaz, expressar ideias de forma clara e concisa;
Ser capaz de antecipar necessidades, identificar oportunidades de melhoria e tomar iniciativa para resolver problemas;
Gestão de tempo e demandas.
Sobre a vaga
Vaga em modelo híbrido, segunda a quinta-feira presencial e sexta-feira de forma remota.
Local de trabalho: Chácara Santo Antônio, São Paulo.
Jornada: Período integral (segunda a sexta-feira, das 9h às 18h).
Regime de contratação PJ, com remuneração competitiva (a combinar).
