Assistente Administrativo – Guarulhos/SP
Sobre a empresa
A HF Fórmulla é uma farmácia inovadora que une drogaria, manipulação e uma linha própria de cosméticos e suplementos. O foco vai além da venda: é proporcionar um atendimento humanizado, consultivo e de excelência, cuidando de cada cliente de forma única.
Sobre a vaga: Você será o elo entre operação, contabilidade e consultoria financeira (BPO), atuando diretamente no controle e organização dos processos administrativos e financeiros da empresa.
Local: Centro – Guarulhos/SP
Salário e Benefícios
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Salário: R$ 2.800,00
- Vale Transporte;
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Ticket Alimentação;
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Convênio médico e odontológico (com valores acessíveis);
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Convênio farmácia.
- Horário
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Segunda a sexta: 10h às 19h
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Sábados: 4 horas de atuação (a combinar)
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1h de intervalo
Atividades:
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Conferir diariamente os fechamentos de caixa (drogaria e manipulação), garantindo precisão e reportando divergências;
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Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber;
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Controlar fluxo financeiro, convênios e notas fiscais;
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Apoiar a comunicação com a contabilidade (folha de pagamento e rotinas administrativas);
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Dar suporte em processos de RH: triagem, agendamento, onboarding e treinamentos;
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Atuar como elo entre operação, gestão, contabilidade e BPO;
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Sugerir melhorias e apoiar a estruturação dos processos internos;
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Manter comunicação clara sobre indicadores, pendências e entregas.
✅ Requisitos Técnicos:
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Experiência com rotinas administrativas e/ou financeiras;
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Vivência com contas a pagar/receber, fluxo de caixa e notas fiscais;
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Habilidade com sistemas, planilhas e tecnologia;
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Boa comunicação para interface com múltiplas áreas;
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Referências profissionais sólidas (etapa obrigatória).
- Diferenciais:
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Experiência com Departamento Pessoal ou RH;
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Conhecimento em ferramentas de IA;
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Vivência em empresas em estruturação ou crescimento.
Comportamentais:
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Perfil analítico e detalhista;
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Organização e método;
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Senso de responsabilidade;
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Proatividade e visão de melhoria contínua.
