Encaminhar e Consolidar os exemplares físicos do PAEBM recebidos da gráfica; Particionar e organizar os blocos do PAEBM por município; o Tarjar os documentos, conforme critérios de sigilo e segurança da informação; o Montar e disponibilizar as pastas físicas correspondentes; o Consolidar a versão digital do PAEBM e garantir sua disponibilização nos canais como: Central de Geotecnia, GEODOC, SharePoint, Site Vale. o Salvar os PABEMs em pendrives para fins de protocolo; o Preencher as planilhas que compõem os ofícios de protocolo; o Planejar rotas logísticas para entrega dos documentos; o Alimentar planilhas de controle e acompanhamento; o Elaborar os ofícios de protocolo destinados aos órgãos competentes; o Elaborar tabela de código por município, com a abertura de todos os arquivos para captura do código e data de elaboração de cada documento; o Solicitar emissão dos ofícios/protocolos assinados, realizar a impressão e organizar os documentos por município; o Executar demais atividades relacionadas à logística e ao cumprimento dos prazos legais do processo.
Conhecimento em rotinas administrativas e gestão de documentos.
Habilidades em organização, proatividade, flexibilidade, senso de urgência para saber priorizar atividades críticas.
Graduação em administração ou áreas afins
Pagamento: R$6.000,00 - R$7.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Possui graduação?
- Possui experiência com PAEBM?
- Possui experiência com central de Geotecnia, GEODOC, SharePoint, Site Vale?
Local do trabalho: Presencial
