Descrição das Atividades:
- Realizar atividades de suporte ao Sistema de Gestão da Qualidade, organização de documentação e outras atividades de apoio administrativo visando contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos pela empresa. Este também deverá em momentos oportunos, participar de reuniões com clientes e parceiros a fim de prestar suporte ou solucionar temas inerentes as operações de Importações ou Exportações.
- Análise de pedido de compra de Importação, onde se é verificado identificação da ordem/ número do pedido, exportador, termos de pagamento, termos de entrega, data de prontidão, data requisitada em CD, quantidade, itens e demais características referentes ao pedido;
- Cotações de valores e equiparações (preferível no mínimo três opções distintas de prestador de serviço), análise dos parâmetros como datas de saídas e chegadas além de termos sobre a prestação do serviço logístico a fim de evitar condições quais onerem a operação como, prazos de Demurrage, Spread para pagamento não negociado, itens não contemplados (Seguro) e/ou qualquer outro semelhante sempre que necessário(Importação ou Exportação);
- Coordenação do embarque junto aos interessados e ativos no processo;
- Análise documental e conferência da documentação necessária, comparando ao pedido programado, provendo e/ou adequando as informações destes documentos para que, seja atendido os requisitos gerais aduaneiro e/ou demais ordens fiscais e operacionais do processo;
- Interações referente ao embarque e documentos junto ao especialista aduaneiro (Despachante Aduaneiro);
- Interações referente ao embarque e documentos junto ao especialista logístico (Agente de Cargas ou Operador Logístico);
- Interações referente ao embarque e documentos junto as áreas de PCP e CD ou outro departamento requisitante sempre que necessário;
- Confecção em sistema de pedidos, pós análise minuciosa, de pagamento e busca por suas aprovações referente aos processos de Importação ou Exportação;
- Confecção da documentação necessária para entrada em estoque ou saída da mercadoria e suas transferências;
- Coordenação da remoção de área alfandegada da mercadoria junto a transportadora responsável e posteriormente a devolução do equipamento de transporte (Container) quando for o caso ou transporte do vazio, carregamento e entrega do cheio no caso de exportações quando necessário;
- Análise do estoque de exportação;
- Controle de disponibilidade do material;
- Confecção de documentação exigida no país de destino sempre que necessário;
- Confecção de documentação de exportação conforme procedimento e/ou exigido pelo país de destino;
- Inserção e manutenção dos controles de importação e exportação junto aos pares e superiores.
- Condução e interação sempre que necessário de em reuniões com pares e parceiros, participando ou gerando soluções aos problemas apresentados ou mesmo quando requisitado para acompanhamento e manutenção das atividades;
- Manutenção de indicadores de Monitoramento e/ou Desempenho dos departamentos junto ao superior direto.
Experiências Anteriores: Mínimo 2 anos como Analista de Importação ou Exportação desempenhando atividades relacionadas a estas áreas como acompanhamento dos embarques, conferência documental, manutenção dos procedimentos de controles internos e indicadores.
Formação Acadêmica: Mandatório: Graduação em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Logística Internacional ou áreas correlatas sendo também indispensável os Idiomas Inglês e Espanhol nível Avançado além de conhecimento intermediário em Excel Desejável: Pós Graduação ou Cursando Comércio Exterior, Relações Internacionais, Negócios Internacionais Logística Internacional ou áreas correlatas. Inglês Fluente, Espanhol Fluente. 3 Perfil Comportamental: Profissional focado e comprometido com analise critica e senso de responsabilidade.
Agora olha só quais são os benefícios de ser um associado da Família Rich:
- Vale Refeição, pago inclusive nas férias;
- Plano de Saúde: Unimed;
- Plano Odontológico: Sulamérica;
- Seguro de Vida;
- Dress Code flexível;
- Totallpass;
- Day off (folga aniversário);
- Segunda a Sexta – das 08:00 AS 17:30;
- Local de trabalho Barra Funda - São Paulo - SP
Pagamento: R$4.500,00 - R$5.562,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Participação nos lucros
- Previdência privada
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Experiência:
- Já atuou no segmento da Indústria? (Obrigatório)
Idioma:
- Espanhol e Inglês (avançado) (Obrigatório)
Local do trabalho: Presencial
