Descrição de Vaga — Assistente de Departamento Pessoal
Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Departamento Pessoal para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor, contribuindo para a organização dos processos admissionais, cadastros, benefícios, controle de documentos e apoio às demandas relacionadas à gestão de colaboradores.
Buscamos um profissional organizado, responsável, atento aos detalhes e comprometido com o cumprimento de prazos, normas internas e obrigações legais, garantindo que as informações dos colaboradores sejam registradas, atualizadas e acompanhadas de forma correta e segura.
Sobre o Cargo
O(a) Auxiliar de Departamento Pessoal será responsável por apoiar as atividades relacionadas à admissão de novos colaboradores, manutenção cadastral, atualização de informações no e-Social, controle de benefícios, abertura de contas salário, registro em sistemas de ponto e organização de documentos necessários para processos internos, medições e apropriação de custos.
Esse profissional terá papel importante na garantia da conformidade das informações trabalhistas, no suporte aos colaboradores e na organização das demandas administrativas do setor.
Principais Atividades
Realizar o processo de admissão de novos colaboradores no sistema, garantindo o correto lançamento de dados pessoais, funcionais e contratuais;
Conferir, atualizar e acompanhar cadastros de colaboradores no e-Social, assegurando conformidade com as exigências legais;
Solicitar a confecção de crachás de identificação para novos colaboradores;
Realizar o cadastro, acompanhamento e manutenção de benefícios, como Vale Transporte, Vale Refeição e demais plataformas utilizadas pela empresa;
Providenciar a abertura de contas salário para novos colaboradores, acompanhando o envio e retorno das informações necessárias;
Registrar colaboradores nos sistemas de controle de ponto, incluindo aplicativos, plataformas digitais e relógios de ponto;
Apoiar no controle e solicitação de despesas relacionadas a novos colaboradores, garantindo a correta alocação, conferência e reembolso quando aplicável;
Acompanhar e controlar os pagamentos junto à instituição responsável pelos Jovens Aprendizes;
Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação dos colaboradores, física e/ou digitalmente;
Separar e organizar documentos necessários para medições, apropriação de custos e demandas administrativas internas;
Apoiar na conferência de dados para folha de pagamento, benefícios e relatórios internos;
Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a documentação, benefícios, ponto e processos admissionais;
Auxiliar o setor de Departamento Pessoal nas rotinas diárias, contribuindo para a organização, agilidade e confiabilidade das informações.
Requisitos
Ensino Médio Completo;
Desejável curso técnico ou superior em andamento em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal;
Noções sobre admissão, benefícios, documentação trabalhista e controle de ponto;
Conhecimento básico no e-Social será considerado um diferencial;
Habilidade com sistemas, planilhas e ferramentas administrativas;
Pacote Office, especialmente Excel, em nível básico a intermediário.
Habilidades Técnicas
Conhecimento em processos admissionais;
Organização e controle de documentos;
Lançamento e conferência de informações em sistemas;
Noções de e-Social e obrigações trabalhistas;
Controle de benefícios, como VT, VR e plataformas relacionadas;
Apoio em rotinas de ponto eletrônico e cadastro de colaboradores;
Elaboração e atualização de planilhas de controle;
Capacidade de conferir dados com atenção e precisão;
Noções de folha de pagamento, encargos e movimentações cadastrais será um diferencial.
Habilidades Comportamentais
Organização e atenção aos detalhes;
Responsabilidade e comprometimento com prazos;
Discrição e sigilo no tratamento de informações confidenciais;
Boa comunicação verbal e escrita;
Proatividade na resolução de demandas;
Capacidade de trabalhar em equipe;
Agilidade e foco na qualidade das entregas;
Perfil colaborativo e postura profissional;
Facilidade para lidar com rotinas administrativas e demandas simultâneas.
Diferenciais
Experiência anterior em Departamento Pessoal ou Recursos Humanos;
Vivência com processos admissionais em grande volume;
Conhecimento em plataformas de benefícios, sistemas de ponto e folha;
Experiência com organização de documentos para medições, contratos ou apropriação de custos;
Conhecimento em rotinas relacionadas a Jovem Aprendiz.
Perfil Esperado
Procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e comprometida, que tenha facilidade para lidar com informações, sistemas e prazos. É essencial que o profissional tenha postura ética, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade, contribuindo para que os processos do Departamento Pessoal sejam executados com eficiência, conformidade e qualidade.
