O profissional será responsável pelo suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo que os processos de atendimento, ordens de serviço, equipamentos e materiais estejam devidamente organizados e atualizados no sistema.
Principais atividades:
- Realizar o cadastro de clientes e atualização de informações no sistema;
- Criar e cadastrar Ordens de Serviço (OS);
- Lançar e atualizar orçamentos no sistema;
- Realizar atendimento aos clientes;
- Fazer a entrada de equipamentos recebidos para manutenção no sistema;
- Controlar a entrada e saída de máquinas e equipamentos;
- Realizar o recebimento, conferência, organização e separação de materiais e peças;
- Separar peças e materiais conforme os itens descritos nos orçamentos aprovados;
- Organizar e deixar os materiais separados por Ordem de Serviço, para facilitar o trabalho da equipe de montagem e manutenção;
- Manter o quadro de fluxo das Ordens de Serviço atualizado diariamente;
- Manter o CRM atualizado, registrando corretamente as informações e andamento dos atendimentos;
- Dar suporte às demais rotinas administrativas e operacionais da empresa.
Requisitos:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação;
- Conhecimento básico de informática;
- Facilidade para trabalhar com sistemas e controles;
- Proatividade e responsabilidade;
- Desejável experiência anterior em rotinas administrativas;
- Ensino Médio completo.
Perfil que buscamos
Procuramos uma pessoa organizada, responsável e dinâmica, que tenha facilidade para acompanhar várias atividades ao mesmo tempo e que goste de trabalhar em conjunto com as equipes administrativa, comercial, montagem e manutenção.
A função é fundamental para manter o fluxo de equipamentos, peças, Ordens de Serviço e informações da empresa organizado e atualizado diariamente.
Pagamento: a partir de R$2.100,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Estacionamento gratuito
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
