Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente de Corporativo e CSA, para trabalhar de forma presencial na cidade de Belo Horizonte/MG.
Ao assumir o cargo de Secretária na Afya, seu objetivo principal será apoiar a Vice-Presidência na organização e execução das rotinas administrativas, garantindo agilidade, controle e suporte às demandas da área.
Responsabilidades e atribuições
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Receber, conferir, imprimir, organizar e encaminhar contratos e documentos corporativos;
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Controlar o fluxo de assinaturas, validações e arquivamento de documentos administrativos;
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Digitalizar, nomear e manter atualizados os registros e planilhas de controle da área;
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Acompanhar diariamente demandas pendentes, documentos assinados e processos em andamento;
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Prestar suporte administrativo às demandas da Vice-Presidência e áreas internas;
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Realizar atendimento interno, apoio operacional e suporte às solicitações administrativas;
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Apoiar no controle e prestação de contas de cartões corporativos e fundo fixo;
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Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os às salas de reunião e responsáveis;
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Apoiar a rotina dos Vice-Presidentes, garantindo a organização, limpeza e funcionamento dos ambientes, além de suporte às demandas executivas;
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Auxiliar na organização de agendas, coleta de assinaturas e logística administrativa quando necessário;
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Organizar a logística de viagens (passagens e hospedagem) e apoiar a organização de eventos e reuniões;
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Apoiar processos de compras, controle de insumos e reposição de materiais de apoio da Vice-Presidência.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;- Experiência prévia com rotinas administrativas, suporte executivo ou secretariado;
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);
- Vivência com organização, controle e arquivamento de documentos;
- Experiência com controle de agendas, acompanhamento de demandas e suporte administrativo;
- Boa comunicação e atendimento ao público interno e externo;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
- Experiência com logística de viagens, reuniões, eventos corporativos ou atividades correlatas será considerada um diferencial;
- Vivência com controle de despesas, prestação de contas e rotinas administrativas de apoio será considerada um diferencial.
Informações adicionais
Confira os principais abaixo:
Para o dia a dia:
- Vale-alimentação / refeição;
- Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);
- Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);
UP na remuneração:
- PLR;
- Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir.
Família, Saúde e Bem-estar:
- Gympass / Wellhub;
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
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Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
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Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
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Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
Desenvolvimento e Aprendizado:
- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
- Academia de idiomas (AIA);
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Programa de desenvolvimento para líderes;
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Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
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Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
Diferencial para Professor Médico:
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Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook.
O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.
A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.
Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.
A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.
Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya
