Descrição e Responsabilidades:
Horário: Seg a sex 7:30 às 17:30, sábado 7 às 11
Nível: Professional
Regime de contratação: Tenured - CLT labor code
?? O que você vai fazer (Responsabilidades)
- Organizar documentos e arquivos utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos para garantir fácil acesso e segurança das informações.
- Registrar e controlar dados em planilhas eletrônicas, aplicando conhecimentos avançados em Microsoft Excel para otimizar a rotina administrativa.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, utilizando softwares de telefonia para assegurar comunicação eficiente entre setores.
- Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos, utilizando ferramentas de processamento de texto para garantir clareza e organização.
- Gerenciar o fluxo de correspondências e e-mails, aplicando práticas de gerenciamento de e-mails para manter a comunicação interna e externa organizada.
?? Como você vai interagir e impactar
- Colaborar com equipes internas para otimizar processos administrativos, promovendo o uso eficiente de ferramentas digitais.
- Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos de escritório, sugerindo soluções baseadas em metodologias ágeis.
- Facilitar a comunicação entre departamentos, garantindo o fluxo de informações e o alinhamento das atividades.
- Participar do suporte operacional em projetos internos, impactando positivamente na organização e produtividade da equipe.
Requisitos:
?? Requisitos Indispensáveis
- Ensino médio completo ou experiência prática equivalente.
- Conhecimento básico de inglês para leitura e compreensão de documentos.
?? Competências Técnicas
- Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Familiaridade com sistemas de gestão eletrônica de documentos e softwares de escritório.
- Habilidade em digitação rápida e precisa.
- Conhecimento em organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
?? Competências Comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
- Disposição para aprender e adaptar-se a novas rotinas.
?? Diferenciais
- Experiência com ferramentas de gestão de tarefas como Trello ou Asana.
- Conhecimento básico em contabilidade ou rotinas administrativas.
- Capacidade de lidar com atendimento ao cliente.
- Curso técnico ou superior em áreas administrativas.
Benefícios:
Vale-alimentação
