? Venha fazer parte da GR Academy!
A GR Academy é uma escola de negócios especialista em gente: desenvolvemos primeiro o empresário e depois a empresa, com clareza, método e ferramentas que geram prosperidade, estrutura e liberdade. Estamos crescendo e estruturando o nosso backoffice, e buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) Júnior organizado(a), atento(a) aos detalhes e, acima de tudo, proativo(a), para apoiar diretamente a Direção nas rotinas administrativas, financeiras e de apoio ao RH da escola.
Se você é uma pessoa que antecipa demandas, cuida dos prazos, busca sempre a melhor solução e gosta de manter tudo organizado, essa vaga é pra você.
Conheça melhor o cargo
Assistente Administrativo(a) Júnior
Responsabilidades da função
Rotina administrativa e apoio à Direção
- Organizar e-mails, demandas, documentos e pendências, mantendo tudo rastreável
- Fazer triagem de mensagens e direcionar demandas para as áreas corretas
- Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade e postura profissional
- Acompanhar o WhatsApp e o atendimento telefônico institucional
- Zelar pela organização do escritório e do ambiente de trabalho
- Assistir a Direção nas rotinas do dia a dia, sinalizando prazos e pendências
Financeiro operacional
- Lançar contas a pagar no sistema para aprovação da Direção
- Apoiar o controle de contas a pagar e a receber
- Classificar lançamentos e apoiar a conciliação bancária, sinalizando divergências
- Gerar cobranças e links de pagamento no Asaas e acompanhar recebimentos
- Emitir notas fiscais pelo sistema e organizar por competência
- Conferir valores e dados antes de pagamentos
Compras e fornecedores
- Realizar cotações e buscar sempre o melhor preço e condição
- Comparar fornecedores, negociar prazos e registrar o que foi acordado
- Organizar compras da rotina com critério e economia
Apoio ao RH e pessoas
- Apoiar os processos de recrutamento e seleção (triagem, agendamentos, organização)
- Apoiar a elaboração de documentos e políticas internas dos colaboradores
- Organizar e enviar a documentação de admissão para a contabilidade
- Agendar exames admissionais e apoiar o onboarding de novos colaboradores
Contratos, documentos e contabilidade
- Conferir, organizar e arquivar contratos e documentos
- Organizar notas fiscais e evidências por competência
- Apoiar o envio da documentação para a contabilidade dentro do prazo
- Apoiar a organização operacional dos eventos presenciais da escola
Competências e habilidades necessárias
- Ensino médio completo
- Experiência com rotinas administrativas e/ou financeiras
- Organização, atenção a detalhes e responsabilidade com prazos
- Postura proativa: alguém que antecipa, sinaliza e resolve, sem esperar ser cobrado(a)
- Perfil econômico: busca a melhor solução e o melhor preço, sem desperdício
- Boa comunicação e discrição no trato com informações sensíveis
- Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas digitais
Diferenciais:
- Cursando ou concluído ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas afins será um diferencial
- Experiência com Asaas, CRM e Google
- Vivência em backoffice, rotina financeira ou apoio a RH
- Perfil organizado, disciplinado e orientado a prazos
Proposta e benefícios
- Salário fixo CLT de R$ 2.100,00
- iFood Benefícios
- Vale-transporte
- Refeitório no local
- Day off no dia do aniversário
- Possibilidade de crescimento e prêmio de produtividade por performance
Desenvolvimento e crescimento
- Formação e treinamento na metodologia GR Academy
- Participação em treinamentos internos e acesso aos nossos cursos
- Acesso ao ecossistema educacional da GR Academy
- Possibilidade de participação em eventos, treinamentos e palestras da escola
Informações indispensáveis
- Regime: CLT
- Modalidade: Presencial
- Jornada: Segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30
Por que essa vaga é diferente?
Aqui o administrativo é estratégico. Você não vai apenas executar tarefas, vai assistir de perto a Direção de uma escola de negócios, ser treinado(a) nos nossos sistemas e aprender como um backoffice sustenta o crescimento de uma empresa que não para de crescer.
Você vai:
- desenvolver visão de organização, finanças e processos
- ser formado(a) e treinado(a) com método e sistemas sólidos
- conviver com empresários e líderes
- crescer dentro de uma escola de negócios em expansão
Se candidate e venha crescer com a gente!
