Assistente AdministrativoRequisitos
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel;
- Desejável experiência em rotinas administrativas;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Facilidade para trabalhar em equipe.
Principais Responsabilidades
- Apoiar a área em atividades administrativas rotineiras;
- Assessorar gestores no desempenho de suas funções, organizando informações e auxiliando na execução de tarefas administrativas;
- Apoiar o processo de solicitação e acompanhamento de compras de materiais;
- Levantar informações e elaborar relatórios simples para apoio à gestão;
- Auxiliar no controle de informações, materiais e produtos;
- Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos atualizados;
- Atender solicitações de documentos e informações para auditorias e fiscalizações;
- Emitir requisições de materiais e serviços em sistema, mediante aprovação do gestor responsável;
- Realizar contato com fornecedores para solicitação de orçamentos, documentações e acompanhamento de demandas;
- Prestar suporte no atendimento a visitantes, fornecedores e demais públicos da área;
- Auxiliar na geração e atualização de indicadores e controles administrativos;
- Controlar a entrada e saída de insumos, matérias-primas e produtos acabados;
- Criar requisições de compras e solicitações de serviços;
- Realizar lançamentos e atualizações de informações em planilhas de Excel e sistemas internos;
- Receber materiais e documentos, efetuando conferências e registros necessários;
- Zelar pela organização, conservação dos equipamentos e limpeza do ambiente de trabalho;
- Cumprir as normas de segurança, qualidade e procedimentos internos da empresa;
- Participar das iniciativas de melhoria contínua, contribuindo para aumento da produtividade e redução de desperdícios.
Competências Comportamentais
- Comunicação eficaz;
- Proatividade e iniciativa;
- Dinamismo e agilidade;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Disponibilidade e comprometimento;
- Perfil resolutivo e colaborativo;
- Facilidade de relacionamento interpessoal;
- Responsabilidade e senso de prioridade.
Objetivo da Posição
Prestar suporte administrativo às áreas da empresa, garantindo a organização das informações, o controle de processos e o atendimento eficiente das demandas internas, contribuindo para o bom funcionamento das operações.
Benefícios:
- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
