Faça parte de uma agência que vive inovação, criatividade e movimento.
Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente capacidade de gestão para atuar diretamente ao lado da diretoria de uma agência de publicidade e propaganda em constante crescimento.
Se você gosta de ambientes dinâmicos, tem facilidade para organizar múltiplas demandas, antecipar soluções e contribuir para que a operação funcione com excelência, essa oportunidade pode ser para você.
Principais Responsabilidades
Suporte Executivo à Diretoria
- Gerenciar agendas executivas e compromissos estratégicos.
- Organizar reuniões internas e externas.
- Atuar como ponto de apoio para demandas profissionais da diretoria.
- Organizar documentos, informações e fluxos administrativos.
- Acompanhar atividades e garantir o cumprimento de prazos e compromissos.
Gestão de Viagens e Logística
- Planejar e gerenciar viagens corporativas.
- Realizar reservas de passagens, hospedagens e transportes.
- Coordenar alterações e ajustes de itinerários quando necessário.
- Garantir uma experiência eficiente e organizada para a diretoria em deslocamentos e eventos.
Concierge Executivo
- Organizar reservas, eventos e experiências corporativas.
- Apoiar demandas especiais da liderança com discrição e agilidade.
- Relacionar-se com fornecedores e parceiros estratégicos.
- Buscar soluções que contribuam para a produtividade e bem-estar dos executivos.
Administrativo e Operacional
- Apoiar processos administrativos da agência.
- Realizar compras corporativas, controle de fornecedores e cotações.
- Organizar brindes, kits institucionais e ações de relacionamento.
- Dar suporte a eventos internos e atividades corporativas.
- Acompanhar reembolsos e apoiar demandas financeiras quando necessário.
Cultura e Experiência Interna
- Apoiar ações de integração e engajamento.
- Organizar eventos corporativos e datas comemorativas.
- Contribuir para iniciativas de fortalecimento da cultura organizacional.
Perfil que buscamos
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e capacidade de antecipar demandas.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Inteligência emocional e maturidade profissional.
- Discrição e confidencialidade.
- Agilidade para lidar com diferentes prioridades.
- Capacidade de resolução de problemas.
- Facilidade para atuar em ambientes dinâmicos e colaborativos.
- Postura executiva e foco em excelência.
Requisitos:
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Experiência como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou posições correlatas.
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Vivência no atendimento à alta liderança.
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Experiência com gestão de agendas e viagens corporativas.
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Conhecimentos administrativos e financeiros básicos.
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Domínio de ferramentas digitais e Pacote Office.
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Excelente organização e gestão de prioridades.
Diferenciais
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Experiência em agências de publicidade, marketing, eventos ou empresas de crescimento acelerado.
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Vivência com concierge executivo.
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Experiência no suporte a CEOs, sócios ou diretores.
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Relacionamento com fornecedores de viagens, eventos e experiências corporativas.
