O Assistente Administrativo I atua como suporte essencial às operações da Casa TEA, garantindo organização, fluxo adequado de informações, apoio às rotinas assistenciais e administrativas e contribuindo para a qualidade dos atendimentos e da experiência das famílias.
Valorizamos uma postura acolhedora, senso de responsabilidade e interesse em atuar em um ambiente dinâmico, com múltiplas demandas nas unidades Casas TEA.
Responsabilidades e atribuições
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Realizar atendimento presencial e telefônico às famílias, mantendo postura acolhedora e orientando sobre rotinas, horários e processos da unidade.
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Apoiar o fluxo de agendamentos, confirmações de presença e ajustes necessários na agenda dos profissionais.
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Auxiliar na organização documental: prontuários, autorizações, relatórios, requisições e controle de arquivos.
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Lançar e atualizar informações nos sistemas internos (agenda, frequência, cadastros, solicitações etc.).
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Apoiar processos administrativos como controle de materiais, solicitações de compras e registros de demandas internas.
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Colaborar com o time assistencial em demandas operacionais que assegurem o bom funcionamento da Casa TEA.
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Realizar conferências de documentação necessária para atendimentos e fluxos de encaminhamentos de demandas.
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Garantir organização dos ambientes administrativos e apoio à recepção.
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Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da unidade e orientação da coordenação.
Requisitos e qualificações
Formação para esta posição:
Qualificações desejáveis:
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Conhecimentos básicos em Pacote Office e sistemas administrativos.
Informações adicionais
Somos um time apaixonado por cuidar de pessoas — e fazemos isso com propósito, entrega e brilho nos olhos! Somos a 2ª melhor empresa no ranking de saúde GPTW e a 5ª melhor empresa para trabalhar no RS! E tem mais: neste ano conquistamos o 45º lugar no Ranking GPTW BRASIL! Tudo isso é reflexo de um clima incrível, construído por gente que acredita no que faz!
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Uma Cooperativa com mais de 50 anos de história, líder de mercado na capital gaúcha, na Região Metropolitana, no Centro-Sul e no Litoral Norte do Rio Grande do Sul.
Nos destacamos pelas soluções em saúde que oferecemos, com mais de 650 mil vidas em nossa carteira, 6.900 médicos cooperados e 370 pontos de atendimento, entre serviços próprios e credenciados.
Nossas operações só são possíveis graças aos nossos colaboradores — profissionais que colocam o cuidado sempre em primeiro lugar e escolhem a Unimed Porto Alegre para desenvolver suas carreiras.
Somos guiados por 5 pilares, que refletem a forma como atuamos diariamente:
Solidez e tradição em saúde
Proximidade
Senso de orgulho e pertencimento
Cuidado em constante evolução
Estímulo ao desenvolvimento
Prezamos pela construção de relacionamentos próximos e saudáveis, baseados na colaboração para encontrar soluções e alcançar resultados.
Desafios fazem parte do nosso dia a dia. Nosso ambiente dinâmico permite que os colaboradores atuem em diferentes projetos e se desenvolvam continuamente.
Temos orgulho do nosso propósito e do impacto positivo que geramos na vida de milhares de pessoas.
Queremos fazer a diferença no cuidar — e sabemos que isso se conquista com acolhimento, atenção e aprimoramento constantes.
Venha impulsionar o seu talento e o seu cuidado. Vem ser Unimed Porto Alegre!
