Analista Administrativo - São Paulo/SP
Dados da vaga
- Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
- Jornada de trabalho: De Segunda á Sexta-feira 08h às 18h
- Salário: A combinar
- Modalidade de trabalho: Presencial
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o controle e acompanhamento das rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, agilidade e eficiência nos processos internos;
- Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais, assegurando a correta gestão das informações;
- Atualizar dados e informações em sistemas de gestão, garantindo a confiabilidade e integridade dos registros;
- Elaborar relatórios gerenciais e indicadores administrativos, financeiros e operacionais para apoio na tomada de decisões;
- Apoiar na coordenação e acompanhamento de projetos internos, auxiliando na definição de metas, cronogramas e controle de entregas;
- Atuar como interface entre os departamentos da empresa, promovendo alinhamento das demandas e integração entre as equipes;
- Monitorar indicadores de desempenho (KPIs), identificando oportunidades de melhoria contínua nos processos administrativos;
- Realizar controle de estoque de materiais e suprimentos, efetuando solicitações de compras e acompanhando o consumo conforme orçamento disponível;
- Apoiar na gestão de contratos de fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando prazos, condições contratuais e desempenho dos parceiros;
- Organizar reuniões, treinamentos e eventos internos, realizando reservas, elaboração de pautas, atas e acompanhamento das ações definidas;
- Prestar suporte administrativo às lideranças e demais áreas da empresa, contribuindo para o cumprimento das metas organizacionais;
- Garantir o cumprimento de políticas internas, normas administrativas e procedimentos organizacionais;
- Sugerir melhorias e otimizações nos fluxos administrativos, visando maior produtividade e eficiência operacional.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
- Experiência prévia na área administrativa, financeira ou suporte operacional;
- Conhecimento em rotinas administrativas, controle de documentos, elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores;
- Vivência com sistemas de gestão ERP e pacote Office, com domínio intermediário em Excel;
- Habilidade para organização, controle de prazos e gestão de múltiplas demandas;
- Conhecimento em gestão de contratos, controle de estoque e processos administrativos será considerado diferencial;
Local do trabalho: Presencial
