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Perfil desejado:
Profissional organizado, proativo, ético e responsável, com bom relacionamento interpessoal, senso de urgência e capacidade de acompanhar prazos e demandas simultâneas. Deve ter facilidade com controles administrativos, planilhas, comunicação com fornecedores, realização de cotações, comparação de propostas, organização documental e acompanhamento de pedidos.
Principais atividades:
- Receber, organizar e acompanhar solicitações de compras dos setores internos;
- Realizar cotações com fornecedores;
- Comparar propostas considerando preço, prazo, qualidade e condições de pagamento;
- Apoiar negociações e formalização de pedidos;
- Acompanhar entregas e informar eventuais atrasos ou pendências;
- Manter cadastro e histórico de fornecedores atualizado;
- Organizar documentos, notas fiscais, boletos, orçamentos e comprovantes;
- Alimentar planilhas e controles internos;
- Apoiar a construção e padronização dos fluxos da área de compras.
Requisitos desejáveis:
- Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas afins;
- Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel ou Google Planilhas;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Experiência anterior em compras, rotinas administrativas, financeiro, estoque ou almoxarifado.
Diferenciais:
- Experiência em ambiente escolar, institucional ou corporativo;
- Noções de nota fiscal, boleto, pedido de compra e cadastro de fornecedor;
- Facilidade com sistemas administrativos;
- Capacidade de negociação;
- Perfil resolutivo e colaborativo.
Competências comportamentais indispensáveis
O candidato deve demonstrar:
- Proatividade, para antecipar problemas e buscar soluções;
- Responsabilidade com prazos, acompanhando cada demanda até sua finalização;
- Senso de urgência, sabendo priorizar o que impacta diretamente a rotina escolar;
- Organização, para manter registros, documentos e controles atualizados;
- Boa comunicação, tanto com fornecedores quanto com os setores internos;
- Ética e discrição, especialmente por lidar com valores, propostas e negociações;
- Maturidade emocional, para trabalhar sob pressão e lidar com cobranças;
- Capacidade de negociação, buscando boas condições para a instituição;
- Postura colaborativa, pois a área de compras se relaciona com todos os setores do colégio
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