Apoiar as rotinas administrativas de controle relacionadas à gestão de fornecedores e terceiros, assegurando a correta execução dos processos, a confiabilidade das informações e a conformidade documental, com o objetivo de contribuir para os fechamentos quinzenais e mensais, o controle financeiro da área e o cumprimento das políticas, procedimentos e metodologias corporativas nas unidades e filiais da companhia.
Responsabilidades e atribuições
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Apoiar as atividades administrativas e operacionais relacionadas à gestão de fornecedores e prestadores de serviços terceirizados, contribuindo para o cumprimento das rotinas e controles da área;
- Realizar conferência, organização e controle de documentos financeiros, fiscais e operacionais, assegurando consistência, conformidade e rastreabilidade das informações;
- Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentações e processos relacionados a terceiros, garantindo cumprimento de prazos, vigências e obrigações estabelecidas;
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Apoiar as rotinas de controle financeiro da área, realizando lançamentos, conferências, conciliações e validação de pagamentos relacionados aos fornecedores e parceiros;
- Contribuir para o acompanhamento de custos, rateios e indicadores vinculados à operação com terceiros, apoiando análises e controles gerenciais da área;
- Dar suporte ao fluxo de informações, documentos e tratativas entre unidades internas e parceiros externos, garantindo alinhamento e agilidade nos processos;
- Apoiar o cadastro, atualização e manutenção de fornecedores, contratos e informações em sistemas corporativos, assegurando integridade e confiabilidade dos dados;
- Interagir com áreas internas, como Fiscal, Jurídico, Suprimentos, Financeiro e Operações, apoiando o encaminhamento, acompanhamento e resolução de demandas da área;
- Organizar, controlar e manter atualizados relatórios, planilhas, documentos e arquivos administrativos e financeiros, assegurando histórico confiável para consultas e auditorias;
- Apoiar o acompanhamento orçamentário da área, contribuindo para controles de previsto versus realizado e monitoramento das despesas relacionadas à operação;
- Identificar e apoiar oportunidades de melhoria nos processos, controles e fluxos relacionados à gestão de fornecedores e terceiros;
- Apoiar lançamentos contábeis, conciliações e revisões operacionais em sistemas corporativos, sob orientação dos analistas de maior senioridade;
- Auxiliar na preparação e consolidação de informações para os fechamentos quinzenais e mensais da área, garantindo cumprimento dos prazos e consistência dos dados reportados;
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Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos, registros e informações relacionadas aos processos sob sua responsabilidade;
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Apoiar o planejamento orçamentário da área, acompanhando o realizado e contribuindo para que os resultados estejam alinhados às metas definidas no planejamento estratégico da empresa.
Requisitos e qualificações
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Experiência em atividades de Controladoria ou Orçamento;
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Ensino Superior em andamento em Administração ou Contabilidade.
Informações adicionais
Há 31 anos atuando no mercado de transporte, temos consciência do nosso comprometimento em diversas esferas; seja social, ambiental ou econômica. E trabalhamos para transmitir esse entendimento também à nossa equipe, para que ela se desenvolva da melhor maneira possível e que cada colaborador sinta orgulho em levar os valores da Expresso São Miguel além dos nossos portões. Com respeito e seriedade. A Expresso São Miguel conta com mais de 190 unidades, 3.330 veículos e 11.300 colaboradores diretos e indiretos.
Toda a estrutura da Expresso São Miguel é dedicada ao transporte de cargas fracionadas, o que faz com que tenhamos a maior presença em todo Sul e Sudeste do País. Mas não somos apenas caminhões, equipamentos ou prêmios, não somos uma mera transportadora, somos pessoas que fazem a diferença, dia após dia, no segmento de prestação de serviços de cargas fracionadas. É o nosso “jeito”! Desde sempre fomos orientados pelo DNA, desde sempre iremos desenvolver ações para preservar a essência de termos processos inovadores de gestão, de operação, de expansão, de desenvolvimento e de crescimento. Desde o início das nossas atividades nos preocupamos com o impacto que os nossos serviços geram para o meio ambiente e para a sociedade.
Isso é ser Expresso São Miguel!
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