Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte administrativo de obras, sendo responsável pelos processos administrativos relacionados à mobilização de equipes, documentação, contratos e apoio às áreas de Engenharia, RH, Segurança do Trabalho e Financeiro.
Principais atividades:
- Processos de admissão, desligamento e movimentação de colaboradores;
- Controle de documentação trabalhista de colaboradores próprios e terceiros;
- Organização de credenciamentos, integrações e treinamentos obrigatórios;
- Controle de vencimentos de documentos, ASOs, certificados e liberações de acesso;
- Recebimento, conferência, lançamento e controle de notas fiscais;
- Apoio às medições de contratos e controles administrativos da obra;
- Organização de arquivos físicos e digitais;
- Controle de e-mails, protocolos, comunicados e documentação contratual;
- Interface administrativa entre equipes de campo, cliente, fornecedores e escritório;
- Acompanhamento de pendências administrativas, garantindo o cumprimento dos prazos.
Requisitos:
- Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em obras de construção civil;
- Vivência com processos de contratação, mobilização de equipes e controle documental;
- Conhecimento em documentação trabalhista e gestão de terceiros;
- Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais;
- Pacote Office, com bom domínio de Excel.
Perfil desejado:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e senso de prioridade;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de administrar múltiplas demandas e cumprir prazos;
- Comprometimento e facilidade para atuar em ambiente de obra.
Experiência anterior em empresas da construção civil ou atuação administrativa em canteiro de obras.
Pagamento: R$4.800,00 - R$4.801,00 por semana
Benefícios:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
