Descrição e Responsabilidades:
Horário: Segunda à sexta das 08h às 17h co 1h de almoço
Nível: Não Informado
Regime de contratação: Efetivo – CLT
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Realizar o atendimento e conduzir os processos administrativos relacionados aos auxílios maternidade e funeral, garantindo o cumprimento das normas e prazos estabelecidos.
- Receber, conferir, organizar e acompanhar a documentação necessária para concessão dos benefícios.
- Controlar o estoque, a liberação e o envio de tokens e certificados digitais destinados aos jovens advogados.
- Efetuar o registro e acompanhamento das entregas, mantendo controles atualizados e assegurando a rastreabilidade dos materiais.
- Organizar, controlar e realizar o despacho das mochilas maternidade, acompanhando solicitações e logística de envio.
- Prestar suporte administrativo ao setor de Compras, auxiliando na elaboração de solicitações, acompanhamento de pedidos, organização de documentos, controle de processos e demais demandas administrativas.
- Manter planilhas, sistemas e arquivos físicos e digitais devidamente atualizados.
- Atender advogados(as), colaboradores e fornecedores de forma cordial, prestativa e eficiente.
- Zelar pela organização dos processos, pelo cumprimento dos procedimentos internos e pela confidencialidade das informações.
Requisitos:
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Cursando ensino superior em Administração, Gestão Pública, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Pacote Office, com bom domínio de Excel e Word.
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Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana.
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Facilidade para utilização de sistemas informatizados.
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Conhecimento em rotinas administrativas.
- Será considerado diferencial possuir experiência em processos de compras, logística administrativa ou atendimento ao público.
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Organização e pontualidade;
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Cordialidade, simpatia e empatia;
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Facilidade para trabalhar em equipe e bom relacionamento interpessoal.
Local de trabalho: Bairro Centro Politico Administrativo, Cuiabá
Benefícios:
Plano de Saúde, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte
