Recepcionar os transportadores, clientes, fornecedores e atendimento de chamados internos para o setor de Recebimento, analisar as notas fiscais recebidas, utilizando-se de consultas às normas legais, para assegurar que a nota fiscal esteja emitida com os tributos ou direitos fiscais de acordo com a legislação vigente.
Conciliar a nota fiscal com o pedido de compra através de sistema integrado, garantindo que o material a ser recebido esteja de acordo com os requisitos comerciais estabelecidos pela área de suprimentos. Alimentar no sistema, as informações pertinentes a cada recebimento (pedidos de compras, códigos de clientes, unidades de negócios e requisitantes internos, tempo de atendimento, divergências detectadas, etc.).
Efetuar e assegurar o recebimento físico da mercadoria de acordo com a nota recebida e procedimentos internos, conferindo a quantidade física ou peso, realizando as movimentações necessárias, inclusive com empilhadeira a gás, para entregar ou disponibilizar a mercadoria recebida ao departamento requisitante. Realizar o atendimento de chamados no sistema Sharepoint, direcionados a área pelos requisitantes internos.
Efetuar a escrituração da nota fiscal, através do sistema informatizado, para disponibilizar automaticamente dados aos departamentos fiscal, custos, financeiro e contábil, encerrando o processo de Recebimento. Organizar os movimentos de notas fiscais lançadas, validando através de sistema o encerramento dos arquivos XML (Evento de Confirmação da Operação) e disponibilizar ao setor Fiscal.
