Objetivo do Cargo
Estamos assessorando empresa de Tatuí/SP na contratação de profissional Analista Administrativo para prestar apoio às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, o controle documental, o apoio às atividades de compras, departamento pessoal e demais demandas administrativas, assegurando eficiência, confidencialidade e cumprimento dos procedimentos internos.
Principais Responsabilidades
Compras e Suprimentos
- Realizar cotações de preços junto a fornecedores.
- Solicitar e acompanhar pedidos de compra.
- Manter cadastro de fornecedores atualizado.
Apoio ao Departamento Pessoal
- Controlar registros de ponto, banco de horas e ocorrências de jornada.
- Receber, conferir e encaminhar atestados médicos.
- Organizar e manter atualizada a documentação dos colaboradores.
- Realizar interface com a contabilidade e/ou empresa responsável pela folha de pagamento.
- Apoiar processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores.
- Controlar vencimentos de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais).
- Manter contato com a empresa de Medicina e Segurança do Trabalho para agendamento de exames, treinamentos e atualização de documentos legais.
- Auxiliar no controle de férias, benefícios e demais rotinas administrativas relacionadas aos colaboradores.
Rotinas Administrativas
- Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
- Emitir e conferir documentos administrativos.
- Atender telefonemas, e-mails e prestar suporte aos colaboradores.
- Apoiar a organização de reuniões, viagens e eventos internos, quando necessário.
- Elaborar planilhas, controles e relatórios administrativos.
- Apoiar outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa.
Requisitos
Escolaridade
- Ensino Médio completo.
- Desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou correlatas.
Conhecimentos
- Pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word.
- Organização de documentos e controles administrativos.
- Noções de compras e negociação com fornecedores.
- Noções de Departamento Pessoal.
- Desejável conhecimento em sistemas ERP ou sistemas de gestão empresarial.
Competências Comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade.
- Responsabilidade e comprometimento.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.
- Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas.
- Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
- Capacidade de planejamento e priorização de atividades.
Responsabilidade e Autonomia
O ocupante do cargo executará as atividades administrativas da empresa com autonomia compatível com sua função, seguindo as diretrizes da gestão. Atua como ponto de apoio para diversas áreas, mantendo interface com fornecedores, prestadores de serviços, contabilidade, empresa de Medicina e Segurança do Trabalho e colaboradores internos, contribuindo para o bom funcionamento das operações administrativas.
Reporte
Reporta-se diretamente ao Gerente da Unidade.
Benefícios:
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
