Descrição e Responsabilidades:
Horário: Horário a combinar
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
A Administração do Centro Cooperativo Sicoob está com oportunidade estratégica para Analista Administrativo Sênior - Expedição e Arquivo
A área é responsável pela gestão integrada de ativos, recursos e serviços de apoio institucional, atuando na administração patrimonial, gestão orçamentária, modernização da infraestrutura predial, bem como na contratação e acompanhamento de obras e projetos.
Está organizada em cinco núcleos: (1) Patrimônio, (2) Receita, Despesa e Rateio, (3) Expedição e Arquivos e (4) Estrutura Predial.
Nosso foco é promover eficiência operacional, utilização sustentável dos recursos e melhoria contínua dos processos, contribuindo para o bem-estar organizacional e para os resultados da instituição.
Atividades
- Atuar na gestão integrada das operações de expedição, custódia documental e arquivo cofre, conduzindo os processos de recebimento, conferência, guarda, movimentação, armazenamento, disponibilização e expedição de documentos e materiais, assegurando rastreabilidade, conformidade, governança e cumprimento dos níveis de serviço.
- Monitorar e controlar volumes processados, serviços contratados, recursos operacionais e indicadores de desempenho (KPIs), realizando análises operacionais, de capacidade, produtividade e demandas futuras para apoiar o planejamento e a tomada de decisão.
- Desenvolver e administrar controles, relatórios e dashboards gerenciais, integrando informações entre sistemas e soluções da área, garantindo a qualidade, segurança e consistência dos dados.
- Identificar e implementar melhorias, automações e otimizações de processos, contratos e serviços, promovendo ganhos de produtividade, redução de custos, confiabilidade das informações e melhoria contínua dos resultados.
- Atuar como referência técnica na integração de sistemas, prospecção de novas soluções de automação e sustentação das ações estruturadas no RM Totvs, apoiando a equipe e áreas parceiras por meio do compartilhamento de conhecimento e desenvolvimento profissional.
Assessorar a coordenação na condução de projetos, análises estratégicas e iniciativas voltadas à melhoria contínua dos processos, da segurança documental e da performance operacional da área.
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Requisitos:
Requisitos Obrigatórios:
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Graduação em Administração, Arquivologia, Ciências Contábeis, Engenharia e/ou áreas correlatas;
- Pós-graduação concluída em áreas correlatas;
- Experiência em processos de alta complexidade, gestão orçamentária, análise de indicadores, governança corporativa, automação de processos e iniciativas de melhoria contínua;
- Experiência em Controladoria, Finanças, gestão orçamentária e aplicação de soluções de Inteligência Artificial;
- Conhecimento em Compliance e normatização corporativa;
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Conhecimento em gestão de arquivos físicos e digitais;
- Conhecimento em Business Intelligence (BI);
- Conhecimento em sistemas ERP;
Requisitos Desejáveis:
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Conhecimento em Metodologias Ágeis;
- Conhecimento em Legislação Tributária e Fiscal;
Conhecimento em Gestão de Contratos.
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Benefícios:
Auxílio-Creche/ Babá, Bolsa de Estudos para Graduação e Pós-Graduação, Cesta Natalina, Day off - fim de ano, Licença maternidade estendida, Licença paternidade estendida, Participação nos Resultados (anual), Plano de Saúde, Plano Odontológico, Previdência Privada Multipatrocinada, Programa de Desenvolvimento de Soft e Hard Skills, Programa de Mobilidade Interna - Match Oportunidades Internas, Programa Viver Bem, Seguro de Vida, Universidade Corporativa Sicoob, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte (opcional), Wellhub
