Objetivo do Cargo:
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Prestar suporte administrativo especializado à gestão de frota e manutenção, sendo o elo entre a oficina, os fornecedores e o departamento financeiro. O foco principal é o controle de custos, a formalização de compras e a organização documental do setor.
Principais Responsabilidades:
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Gestão de Compras e Orçamentos: Receber e analisar orçamentos de oficinas externas e fornecedores de peças. Submeter orçamentos para aprovação técnica e gerencial, garantindo o melhor custo-benefício. Gerar Ordens de Compra (OC) e Pedidos de Compra via sistema ERP, assegurando a precisão dos dados (quantitativos, valores e prazos).
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Controle Fiscal e Lançamentos: Realizar o recebimento e o lançamento de notas fiscais de peças e serviços de manutenção. Conferir se os valores faturados estão em conformidade com os orçamentos previamente aprovados. Classificar as despesas por centro de custo (veículo, placa ou unidade de negócio).
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Suporte Operacional à Manutenção: Alimentar indicadores de manutenção (KPIs) com dados de ordens de serviço. Controlar o histórico de manutenções realizadas em cada ativo da frota. Interagir com fornecedores para cobrança de prazos de entrega e regularização de pendências documentais.
Requisitos e Qualificações
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Ensino Médio completo ou Superior cursando em Administração, Logística ou Engenharia Mecânica.
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Domínio de Excel para controle de planilhas.
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Familiaridade com sistemas ERP e plataformas de gestão de frotas (ex: Ticket Log, sistema interno).
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Conhecimento básico de peças e serviços automotivos para melhor conferência de orçamentos.
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Atuação anterior em rotinas administrativas de transporte, oficinas mecânicas ou concessionárias, será um diferencial.
