Estamos em busca de um(a) Estagiário(a) Administrativo Financeiro para apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, contribuindo com a organização dos processos internos e o atendimento aos clientes.
Principais responsabilidades
Rotinas Administrativas
- Elaboração de contratos e distratos;
- Gestão de documentos físicos e digitais;
- Controle e acompanhamento de certificados digitais (solicitação, validação, instalação e vencimentos);
- Cadastro de empresas, sócios, clientes e fornecedores nos sistemas;
- Emissão e controle de procurações (Receita Federal e demais órgãos);
- Organização de pastas, protocolos e documentos dos clientes;
- Agendamento de reuniões e apoio ao processo de onboarding de novos clientes;
- Controle de cadastros, planilhas e demandas administrativas;
- Acompanhamento de tarefas em sistema interno.
Rotinas Financeiras
- Apoio na parametrização do sistema Conta Azul e onboarding financeiro;
- Emissão de boletos e notas fiscais de serviço;
- Controle de contas a pagar e contas a receber;
- Cobrança e acompanhamento da inadimplência;
- Conciliação bancária e de cartões de crédito;
- Lançamento de pagamentos em instituições bancárias;
- Emissão de relatórios financeiros (fluxo de caixa, DRE, extratos, contas em aberto, recebimentos e pagamentos);
- Consulta de situação fiscal e levantamento de débitos tributários;
- Integração das movimentações financeiras com a contabilidade.
Requisitos
- Estar cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
- Interesse em desenvolver conhecimentos nas áreas administrativa e financeira;
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade com sistemas e tecnologia;
- Conhecimento em Pacote Office.
Será um diferencial
- Conhecimento em Conta Azul, Domínio, Clicksign, SIEG, e-CAC e Microsoft Teams;
- Vivência anterior em escritório contábil ou empresa de BPO.
Benefícios e condições de trabalho
- Modelo híbrido de trabalho;
- Escritório localizado em Santo André/SP;
- Uniforme fornecido pela empresa;
- Day Off no aniversário de vida e no aniversário de empresa;
- Excelente oportunidade de aprendizado, desenvolvimento profissional e chance de efetivação.
Pagamento: a partir de R$1.621,00 por mês
Local do trabalho: Remoto híbrido para Santo André, SP
