VAGA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE EVENTOS
Buscamos profissional com perfil analítico e rigoroso para atuar no controle documental e operacional de eventos e sinistros. O cargo exige extrema organização para subsidiar os setores jurídico e financeiro, além de garantir o cumprimento dos fluxos de aprovação interna.
Objetivo do Cargo Responsabilizar-se pela operacionalização administrativa dos processos de eventos, garantindo a conformidade documental desde a abertura até o arquivamento, e atuando no suporte estratégico à diretoria e ao setor jurídico.
Principais Responsabilidades
Gestão de Processos: Abertura e finalização de eventos, conferência minuciosa de documentos e alimentação de planilhas de controle para auditoria.
Gestão de Carro Reserva: Realização de orçamentos, submissão de pedidos para aprovação obrigatória da diretoria e garantia de conformidade fiscal (emissão de notas/faturas).
Reparos Técnicos: Elaboração de orçamentos, emissão de ordens de serviço para rede credenciada (vidros/parabrisas) e intermediação com oficinas parceiras.
Suporte Jurídico: Levantamento de provas e documentos para ações regressivas e defesas, controle de prazos processuais e atualização de status junto aos advogados.
Requisitos e Habilidades
Ensino Médio completo (Superior cursando em Administração ou áreas correlatas será um diferencial).
Domínio de Excel/Google Sheets e facilidade com sistemas de gestão.
Experiência com análise documental (BOs, laudos, contratos e faturas).
Perfil extremamente organizado, disciplinado com prazos e com boa comunicação intersetorial.
Foco de Desempenho
Conformidade: Garantia de processos sem pendências documentais ou fiscais.
Mitigação de Riscos: Agilidade no suporte ao jurídico e respeito à hierarquia de aprovação em locações.
Eficiência de Fluxo: Interface organizada entre peritos, associados, fornecedores e diretoria.
Informações Complementares
Benefícios: VA + Convênio odontológico, convênio Laboratório SC, convênio sesc.
Local e Horário: Tubarão - 08h - 12h - 13h30 - 18h.
Interessados devem enviar o currículo para: [email protected] Assunto: Auxiliar de Eventos - (Seu Nome)
Pagamento: R$2.400,00 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
